Sebagian besar perusahaan yang sedang merekrut, menyarankan para kandidatnya untuk mengirim email lamaran kerja beserta CV, portfolio dan lampiran pendukung lainnya. Hal tersebut, biasa dilakukan perusahaan agar lamaran kandidat bisa segera masuk dan diproses dengan cepat.
Table of Contents
Kirim Lamaran Kerja Lewat Email Masih Banyak Dilakukan
Meski terkesan jadul dan manual, proses kirim email lamaran kerja di era aplikasi jobseeker, masih menjadi salah satu cara kandidat mendapatkan pekerjaan di perusahan baru. Bagi kamu para jobseeker atau pencari lowongan kerja, pasti sering melihat informasi lowongan kerja beserta cara pengajuannya, terlebih melalui email.
Biasanya perusahaan akan mencantumkan informasi lengkap terkait cara pengajuan melalui email, di akhir informasi. Mulai dari mencantumkan alamat email perusahaan, subject email, hingga dokumen yang harus dilampirkan calon pelamar, seperti contoh berikut:
“For Apply please send your CV and portfolio to email address:
abcde@hrd.com
cc to: fghijk@hrd.com
Subject: Position – Name“
Namun, tidak sedikit calon pelamar yang masih bingung, terkait cara kirim lamaran kerja lewat email yang baik dan benar, serta tetap menarik.
Misalnya, selain melampirkan dokumen yang disebutkan, apakah di email lamaran kerja tersebut, calon pelamar juga harus menuliskan isi pesan? Lalu, bagaimana cara membuat isi pesan yang baik dan benar, serta langkah kerjanya?
Baca Juga: 5 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Karyawan
Cara Lain Melamar Kerja Lewat Aplikasi Jobseeker
Pasalnya, di era banyaknya proses rekrutmen melalui aplikasi jobseeker seperti LinkedIn, Jobstreet, Glints, hingga Klob, membuat calon pelamar justru kagok untuk membuat isi pesan email lamaran kerja yang lebih baku tapi tetap menarik.
Terlebih, melamar menggunakan aplikasi jobseeker, tentu akan lebih praktis dan tinggal klik “apply” saja, tanpa harus membuat isi pesan lamaran kerja yang baku.
Meski lebih praktis melamar melalui aplikasi, namun masih banyak perusahaan yang memberikan kesempatan para pelamar, untuk mengajukan lamaran melalui email.
Ada beberapa alasan mengapa proses rekrut ini masih dilakukan, mulai dari proses yang lebih cepat, pelamar tidak harus install aplikasi, pelamar tidak harus buat akun di aplikasi jobseeker, pelamar tidak harus update profil, data pelamar langsung masuk email perusahaan dan lainnya.
Nah, buat kamu yang masih bingung bagaimana cara buat isi pesan di email lamaran kerja, yuk intip beberapa contoh berikut ini.
Contoh Email Lamaran Kerja yang Baik, Benar, dan Menarik
Contoh 1
—————————————————————————————————————
To : hrd@kantor.co.id
Cc : manager@kantor.co.id
Subject : Staff Finance – Lidya Danira
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya dapatkan melalui media sosial pada tanggal 1 Juni 2022, bahwa PT. Harapan Bunda sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Finance. Oleh karena itu, perkenankan saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
TTL :
Alamat :
Jenis Kelamin :
Pendidikan :
No Telpon :
Ingin mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi lowongan pada posisi tersebut.
Bersama dengan surat lamaran ini, saya lampirkan dokumen pendukung lain sebagai bahan pertimbangan HRD. Di antaranya CV terbaru, ijazah terakhir, transkrip nilai, foto terbaru, dan portofolio. Semua lampiran saya kirim dalam bentuk attachment yang bisa diunduh.
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari tim di perusahaan Bapak/Ibu.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
…………………..
(Lidya Danira)
0812-xxxx-xxxx
Contoh 2
To : hrd@kantor.co.id
Cc : manager@kantor.co.id
Subject : Waiter – Lidya Danira
Dear,
Mr. Purnomo Adi W
Chief Human Resource Officer
Fairmont Hotel
Jakarta
I am writing to express my interest in your company as a Waiter which was advertised on linkedin website. I have completed my study in SMK majoring in hospitality education in June 2022. I have enclosed my CV which shows that I have considerable experience in that position.
I have some experience as a waiter in a restaurant in Bogor for a few months. It will be nice if I could get a new challenge and more skill improvement in serving customers at your Hotel.
I would like to appreciate the opportunity to speak with you and demonstrate more fully how my qualifications can meet your needs and benefit the hotel.
Thank you sincerely for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
………………
Lidya Danira
phone: 0852-xxxx-xxxx
Langkah Kirim Lamaran Kerja Lewat Email yang Benar
Itu dia beberapa contoh isi pesan email lamaran kerja yang bisa dicontek. Jika kamu pemula atau fresh graduate, dan sedang aktif melamar pekerjaan, kamu bisa ikuti langkah kirim lamaran kerja lewat email berikut ini:
- Cek Informasi Lowongan Kerja dan Persyaratannya
- Cari dan Lihat Contoh Isi Pesan Surat Lamaran Kerja yang Baik, Benar, dan Menarik
- Siapkan Dokumen yang Menjadi Persyaratan
- Menggunakan Email Profesional (Tidak Aneh, Alay, dan Wajib Ada Nama)
- Menggunakan Bahasa yang Formal, Baku, dan Persuasif
- Menuliskan Subject Email yang Diperintahkan dengan Jelas
- Menuliskan Pesan di Email Lamaran Kerja dengan komponen sebagai berikut:
- Nama Penerima dan Alamat Perusahaan
- Salam Pembuka
- Isi Pesan atau Surat Lamaran (Posisi yang Ingin Dilamar, Alasan untuk Melamar – Meyakinkan Perekrut untuk Posisi Tersebut – Uraikan Keunggulan yang Dimiliki)
- Persyaratan Lamaran
- Salam Penutup
- Nama dan Tanda Tangan
- Cek dan Koreksi Kembali Isi Pesan Email Lamaran Kerja, dan Dokumen Pendukung yang Dilampirkan Termasuk Surat Lamaran Kerja
- Perhatikan Waktu Kirim Email Lamaran Kerja (Disarankan pada Saat jam Kerja mulai Pukul 07.00)
Kesimpulan
Tidak sulit untuk membuat email hingga langkah kirim lamaran lewat email. Karena, kamu bisa contek contoh email lamaran kerja di atas, agar kamu bisa lebih percaya diri untuk menjadi calon kandidat di perusahaan yang kamu tuju, dan memperlancar proses melamar pekerjaan impian.
Dengan surat lamaran yang dikirimkan lewat email bisa dilirik dengan mudah, maka kamu harus bisa membuat email lamaran kerja yang lebih menarik. Sehingga, pihak HRD juga bisa lekas menandai mana saja, lamaran yang bisa dijadikan pilihan terbaik.
Tidak hanya para kandidat, pihak HRD juga harus teliti dalam mengecek isi lamaran kerja yang dikirim melalui email, atau bahkan aplikasi jobseeker yang digunakan. Agar HRD juga bisa lebih mudah mendata calon kandidat yang baru, maka perusahaan bisa gunakan software khusus untuk manajemen sumber daya manusia, seperti AqtiveHR by MASERP.
Sehingga, pihak HRD di perusahaan bisa mengelola data karyawan baik yang baru maupun yang lama, dengan lebih mudah. Pasalnya, software HR dari AqtiveHR bisa memudahkan beban kerja HR di banyak bidang, mulai dari perhitungan gaji, absensi kehadiran, tunjangan, performa, pajak, dan lainnya.
Terlebih AqtiveHR juga memiliki banyak fitur-fitur yang bisa membuat pekerjaan HR, bisa dikerjakan lebih cepat. Mulai dari attendance dengan teknologi face recognition, Broadcast Messages, Payroll, Database Employee, dan masih banyak lagi.
Software HR AqtiveHR ini juga tersedia dalam bentuk aplikasi mobile, yang tentunya sangat mudah digunakan bagi semua karyawan di perusahaan. Dengan menggunakan software dan aplikasi AqtiveHR, tentunya akan membantu perusahaan bisa mengelola SDM dengan lebih baik.
Untuk soal harga, perusahaan bisa menyesuaikan dengan budget atau anggaran yang dimiliki. Bahkan, kamu juga bisa konsultasikan terlebih dahulu dengan ahli kami, secara gratis!
