Seiring dengan perkembangan dan kemajuan teknologi saat ini, beberapa perusahaan telah mulai memanfaatkan digitalisasi, salah satunya pada sistem atau software HRIS yang dapat mengelola administrasi karyawan dan aktifitas HR lainnya. Salah satu satu sistem software HR yang dapat digunakan untuk menghemat waktu pekerjaan HR dikenal dengan nama HRIS (Human Resource Information System). 

Hingga saat ini, ada beberapa jenis software HRIS yang diguna kan di berbagai perusahaan karena memberikan penawaran pengelolaan kerja yang lebih efisien dan efektif. Sistem HRIS yang semakin komprehensif dapat menjadi solusi untuk pengelolaan sumber daya manusia yang berbasis data dan administrasi. Masing-masing software HRIS tersebut memiliki nilai manfaat dan kegunaan tersendiri, serta beberapa kelemahan tertentu yang berbeda-beda.

AqtiveHR

AqtiveHR adalah software HRIS buatan Indonesia terbaik untuk perusahaan kecil hingga besar yang membutuhkan sistem administrasi HR lengkap dalam satu dashboard. AqtiveHR menawarkan fitur absensi real time, payroll otomatis, manajemen cuti, reimbursement, hingga performance management. Tampilan UI/UX-nya modern dan mudah digunakan sehingga HR maupun karyawan cepat beradaptasi. Proses otomasi payroll di aplikasi AqtiveHR mengikuti regulasi Indonesia sehingga minim risiko salah hitung. AqtiveHR juga dilengkapi employee self-service agar karyawan bisa mengakses data sendiri tanpa menunggu HR.

Kelebihan AqtiveHR:

  • Payroll otomatis dan sesuai regulasi Indonesia

  • Reimbursement paperless

  • Absensi GPS + wajah

  • UI modern dan mudah dipakai

  • Layanan support responsif

Kekurangan AqtiveHR:

  • Fitur HR analytics masih berkembang

  • Integrasi pihak ketiga belum terlalu banyak

Harga AqtiveHR: mulai dari Rp12,ooo,ooo,- per tahun untuk 100 karyawan.

 

Talenta by Mekari

Talenta merupakan salah satu software HRIS paling populer di Indonesia. Platform ini menyediakan modul lengkap mulai dari absensi, payroll, shift scheduling, tax management, hingga employee database. Talenta banyak digunakan oleh perusahaan menengah hingga enterprise karena skalabilitasnya yang baik. Selain itu, aplikasi mobile Talenta cukup stabil sehingga karyawan mudah melakukan presensi dari mana saja. Talenta juga terkenal karena fitur approval flow-nya yang fleksibel dan bisa disesuaikan dengan struktur perusahaan.

Kelebihan Talenta:

  • Modul lengkap untuk end-to-end HR

  • Aplikasi mobile stabil

  • Alur approval bisa dikustomisasi

  • Banyak integrasi dengan aplikasi lain

  • Brand besar & terpercaya

Kekurangan Talenta:

  • Harga relatif tinggi untuk UKM

  • Proses onboarding bisa memakan waktu

Harga: sekitar Rp25.000–Rp40.000/karyawan/bulan

Gadjian

Gadjian adalah HRIS yang menyasar usaha kecil hingga menengah. Sistem ini memungkinkan HR untuk menghitung payroll, cuti, lembur, hingga BPJS secara otomatis. Gadjian punya tampilan sederhana sehingga cocok untuk bisnis yang baru pertama kali memakai HRIS. Selain itu, perhitungan pajaknya cukup akurat dan mengikuti peraturan terbaru. Fitur payroll-nya juga mendukung berbagai komponen tunjangan dan potongan.

Kelebihan Gadjian:

  • Mudah digunakan untuk pemula

  • Payroll dan pajak akurat

  • Cocok untuk UMKM

  • Tidak butuh implementasi rumit

Kekurangan Gadjian:

  • Fitur absensi mobile terbatas

  • Kurang cocok untuk perusahaan dengan struktur organisasi kompleks

Harga Gadjian: mulai dari Rp12.500–Rp25.000/karyawan/bulan

LinovHR

LinovHR adalah HRIS lokal yang menyediakan fitur HR lengkap, mulai dari employee administration, payroll, absensi, training, recruitment, hingga performance management. Keunggulan LinovHR adalah kemampuannya untuk dikustomisasi mengikuti kebutuhan perusahaan yang sangat spesifik. Hal ini membuat LinovHR sering digunakan oleh perusahaan enterprise yang membutuhkan fleksibilitas tinggi. Selain itu, dashboard analitiknya cukup lengkap untuk memantau performa karyawan secara keseluruhan.

Kelebihan LinovHR:

  • Bisa dikustomisasi

  • Modul sangat lengkap

  • Cocok untuk perusahaan besar

  • Analitik HR cukup detail

Kekurangan LinovHR:

  • Implementasi cenderung lama

  • Harga relatif lebih tinggi

Harga LinovHR: request demo (estimasi Rp30.000–Rp60.000/karyawan/bulan)

Hadirr

Hadirr adalah aplikasi absensi dan payroll yang berfokus pada kepraktisan. Dibanding HRIS lainnya, Hadirr lebih berfungsi sebagai aplikasi absensi berbasis GPS dan foto. Cocok untuk perusahaan dengan karyawan mobile seperti sales, tim lapangan, dan kurir. Pengelolaan shift dan jadwal juga cukup mudah. Meskipun fiturnya tidak selengkap HRIS lainnya, Hadirr sangat membantu perusahaan yang ingin absensi cepat tanpa ribet.

Kelebihan Hadirr:

  • Absensi GPS sangat akurat

  • Cocok untuk karyawan mobile

  • Aplikasi ringan

  • Mudah digunakan tanpa onboarding rumit

Kekurangan Hadirr:

  • Fitur HRIS dasar sangat terbatas

  • Tidak ideal untuk kebutuhan payroll kompleks

Harga: mulai dari Rp10.000–Rp18.000/karyawan/bulan

KantorKu

KantorKu adalah HRIS yang menargetkan bisnis kecil hingga menengah. Platform ini menyediakan fitur absensi online, payroll otomatis, dan manajemen cuti. Tampilannya sederhana namun fungsional. Salah satu hal menarik dari KantorKu adalah fitur pengingat otomatis untuk HR, misalnya terkait masa kontrak habis, cuti yang belum diambil, atau dokumen yang harus diperbarui. Untuk bisnis rumahan hingga startup yang baru berkembang, KantorKu cukup mumpuni.

Kelebihan KantorKu:

  • Fitur dasar HR lengkap

  • Mudah digunakan

  • Pengingat otomatis sangat membantu HR

  • Harga terjangkau

Kekurangan KantorKu:

  • Fitur terbatas untuk perusahaan besar

  • Absensi mobile bisa lebih baik

Harga KantorKu: sekitar Rp8.000–Rp15.000/karyawan/bulan

Koneksi

Koneksi adalah software HRIS yang menawarkan fitur administrasi karyawan, absensi online, manajemen shift, payroll, dan e-slip gaji. Sistem ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi HR sederhana tanpa biaya tinggi. Meskipun bukan pemain besar, Koneksi menawarkan layanan support yang cukup responsif dan personal. Fitur payroll-nya juga mengikuti aturan perpajakan Indonesia.

Kelebihan Koneksi:

  • Harga ekonomis

  • Fitur payroll cukup lengkap

  • Cocok untuk bisnis kecil

  • Support cepat

Kekurangan Koneksi:

  • Brand kurang dikenal

  • UI/UX bisa ditingkatkan

Harga Koneksi: mulai dari Rp7.500–Rp12.000/karyawan/bulan

ForwardHR

ForwardHR adalah HRIS Indonesia yang fokus pada efisiensi administrasi HR. Fitur-fiturnya meliputi attendance management, payroll, pengajuan cuti, lembur, hingga laporan HR. Aplikasi mobile ForwardHR cukup praktis untuk karyawan yang sering berada di lapangan. Sistem ini sangat cocok untuk bisnis yang ingin digitalisasi HR dengan biaya terjangkau. Selain itu, ForwardHR menawarkan laporan otomatis yang memudahkan HR memantau kegiatan karyawan setiap bulan.

Kelebihan ForwardHR:

  • Aplikasi mobile kuat

  • Laporan HR otomatis

  • Penggunaan sederhana

  • Harga bersahabat

Kekurangan ForwardHR:

  • Fitur tidak sebanyak vendor besar

  • Kurang cocok untuk enterprise

Harga ForwardHR: sekitar Rp8.000–Rp16.000/karyawan/bulan

BambooHR

BambooHR adalah software HR global yang banyak digunakan di seluruh dunia. Platform ini menawarkan HRIS lengkap mulai dari employee data, performance management, recruiting, hingga analytics. User experience BambooHR termasuk salah satu yang terbaik di kelasnya. Namun, BambooHR kurang cocok untuk perusahaan Indonesia yang membutuhkan payroll lokal karena modul payroll-nya berbasis standar US. Meski begitu, untuk perusahaan multinasional, BambooHR tetap jadi pilihan solid.

Kelebihan BambooHR:

  • UX/UI sangat modern

  • Fitur performance excellent

  • Digunakan perusahaan global

  • Integrasi banyak

Kekurangan BambooHR:

  • Tidak ada payroll Indonesia

  • Harga tinggi

Harga BambooHR: mulai dari $8–$12/user/bulan

Gusto

Gusto adalah software payroll & HR yang populer di Amerika Serikat. Sistem ini fokus pada automasi payroll, benefits, tax filing, dan employee onboarding. Dibanding HRIS lainnya, Gusto lebih kuat pada pengelolaan gaji dan pajak karyawan. Sayangnya, Gusto tidak cocok untuk perusahaan Indonesia karena regulasi pajaknya mengikuti standar US. Namun, bagi perusahaan remote yang mempekerjakan talent US, Gusto sangat membantu.

Kelebihan Gusto:

  • Payroll & tax automation terbaik

  • Mudah digunakan

  • Cocok untuk perusahaan global

  • Onboarding lengkap

Kekurangan Gusto:

  • Tidak mendukung aturan payroll Indonesia

  • Harga tinggi

Harga Gusto: mulai dari $40 + $6/user per bulan

Kesimpulan

Itulah sedikit gambaran mengenai beberapa HRIS terbaik yang dapat digunakan oleh berbagai perusahaan di Indonesia. Tentu saja sebaiknya perhatikan dengan cermat fitur, spesifikasi, kelebihan yang ditawarkan oleh masing-masing software tersebut.

Dengan mengetahui dasar untuk memilih software HRIS yang ingin Anda gunakan, selanjutnya Anda tinggal mempelajari setiap produk yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, salah satunya adalah AqtiveHR. 

AqtiveHR merupakan salah satu penyedia layanan software HRIS terbaik yang menawarkan fitur yang lengkap dalam mengelola karyawan secara efisien sehingga dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan yang jauh lebih optimal. Dilengkapi dengan berbagai fitur-fitur unggulan yang mendukung kebutuhan HR. AqtiveHR juga dapat terintegrasi langsung dengan software akuntansi dari MASERP sehingga tidak hanya mendukung kebutuhan HR namun dapat mengatur keuangan perusahaan Anda.