Divisi HRD atau human resource development adalah salah satu bagian penting di dalam perusahaan. Sering sekali kita mendengar nama divisi tersebut. Namun tidak mengetahui gambaran umum terkait tugas HRD. Apa itu pengertian dari HRD dan apa saja tugas yang dilakukan?.
Pada saat pertama kali melamar pekerjaan, tentu saja Anda akan langsung menuju ke HRD dalam suatu perusahaan. Segala macam bentuk dari rangkaian seleksi atau rekrutmen karyawan akan segera dilaksanakan oleh departemen tersebut. Namun, Perlu diketahui divisi ini bertanggung jawab terhadap hal yang lebih kompleks dari hanya sekedar hal rekrutmen karyawan.
HRD ini memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab yang berhubungan langsung dengan sumber daya manusia dalam menjaga keutuhan dan keefektifan kerja didalam perusahaan agar perusahaan mampu mendukung pertumbuhan bisnis. Agar mengenal lebih dekat apa saja tugas HRD di perusahaan, berikut penjelasan lebih lanjut mengenai divisi human resource development.
Table of Contents
Pengertian HRD
HRD merupakan singkatan dari human resource development adalah mengembangkan potensi sumber daya manusia secara maksimal yang menggabungkan pengembangan pelatihan dan karir untuk meningkatkan efektivitas individu, kelompok, dan organisasi.
Selain memberikan kontribusi kepada masyarakat, sebuah perusahaan juga harus menjadi entitas yang mengejar keuntungan dengan menginvestasikan sumber dayanya dalam aktivitas bisnis sehari-hari. Sumber daya ini meliputi aset tetap seperti peralatan produksi, uang tunai, bahan baku untuk produk manufaktur, mitra bisnis, jaringan distribusi, informasi pemasaran, dan tenaga kerja. Hal ini umumnya dikategorikan ke dalam empat elemen yaitu “orang, barang, uang, dan informasi”.
Di antara empat elemen tersebut, divisi HR memiliki tanggung jawab untuk mengelola elemen “Orang” dari sebuah perusahaan. Misalnya, HR diharapkan dapat mengoptimalkan perencanaan SDM, dan termasuk bagaimana merekrut orang yang tepat untuk perusahaan. Beberapa tanggung jawab HRD terhadap perusahaan mencakup training, general affair, payroll, kompensasi serta tunjangan, rekrutmen, pemberhentian kerja, kontrak kerja, sistem absensi, pembuatan SOP, hingga career development.
Tugas HRD yang Penting untuk Diketahui
HRD selalu berkaitan dengan potensi sumber daya manusia. Maka dari itu, tugas yang dijalankan HRD berhubungan erat dengan pengelolaan potensi yang ada di dalam diri karyawan agar mencapai titik maksimal dan dapat memberikan kontribusi dengan hasil optimal, untuk perusahaan maupun terhadap diri karyawan itu sendiri. Setelah kita memahami mengenai HRD secara umum, Berikut adalah beberapa tugas Human Resource Development di dalam perusahaan.
Perencanaan Sumber Daya Manusia
Tugas HRD dalam melakukan perencanaan sumber daya manusia dijalankan sebelum perusahaan melakukan proses rekrutmen karyawan. fungsi ini adalah proses dalam memperkirakan atau merencanakan kebutuhan tenaga kerja di sebuah perusahaan.
Serta menyiapkan SDM yang berkompeten yang dapat menduduki posisi tertentu. Mengetahui hal ini perusahaan akan membentuk perekrutan, seleksi, manajemen kinerja, pembelajaran dan pengembangan, dan semua fungsi HRD lainnya.
Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Tugas dari HRD yang kedua adalah rekrutmen dan seleksi karyawan. Fungsi ini merupakan fungsi yang paling dikenal dari bidang human resource development.
Rekrutmen dan seleksi karyawan dilakukan untuk mendapatkan karyawan sesuai dengan kriteria perusahaan. Dalam tahapan rekrutmen karyawan diperlukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan atau job description dan juga spesifikasi pekerjaan atau job specification.
Kemudian, untuk tahapan seleksi karyawan merupakan proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang dilakukan adalah mengumumkan tentang lowongan pekerjaan, menerima berkas lamaran dari calon karyawan, melakukan sortir/klasifikasi pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Kemudian melakukan pemanggilan kandidat dan tes tertulis ataupun wawancara.
Training and Development
Setelah melakukan tahapan rekrutmen dan seleksi karyawan, tugas HRD selanjutnya adalah training dan development yaitu melakukan pelatihan dan pengembangan SDM dengan potensi yang dimiliki nya, agar karyawan dapat memberikan kemampuan terbaiknya dengan memberikan kontribusi maksimal terhadap perusahaan, Peran HRD harus mendukung penuh program pelatihan dan pengembangan karyawan.
Mengapa hal ini sangat penting untuk karyawan karena, bukan hanya sekadar “mengembangkan karyawan”. Tetapi bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu. Perusahaan juga membutuhkan orang-orang yang dapat mengeluarkan hasil yang baik di lingkungan yang cepat berubah agar perusahaan dapat bertahan.
Tergantung dari kondisi dan kebutuhan, Program training & development ini dapat diselenggarakan secara mandiri maupun menggunakan jasa dari luar, dapat disesuaikan tergantung dari kondisi dan kebutuhan perusahaan.
Compensation and Benefit
HRD adalah divisi yang memiliki tugas dan kewenangan untuk merancang program kompensasi (mulai dari upah, program asuransi, dll) hingga benefit. Tidak hanya merancang, divisi ini juga mengatur skema dan tata cara pendistribusiannya kepada karyawan.
Kompensasi adalah upah atau imbalan atas kontribusi kerja karyawan secara teratur yang diberikan perusahaan. Pemberian kompensasi yang sesuai dan juga tepat sangat penting dan perlu menjadi perhatian. Karena, kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenagakerjaan di kemudian hari atau dapat menimbulkan kerugian pada perusahaan.
Besaran gaji atau upah yang diberikan harus diberikan sesuai dengan kinerja dan tanggung jawab yang sudah dibebankan kepada karyawan untuk kesejahteraan para karyawan perusahaan
Penilaian Kinerja Karyawan
Tugas lain yang dilakukan HRD adalah penilaian kinerja karyawan. Melalui penilaian karyawan, HRD dapat segera menyusun rencana, strategi dan menentukan langkah-langkah yang perlu diambil sehubungan dengan pencapaian tujuan karier yang diinginkan.
Bagi perusahaan, penilaian kinerja karyawan sangat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan seperti promosi dan pengembangan karier, mutasi, PHK, penyesuaian kompensasi, dan kebutuhan pelatihan. Kemudian, penilaian kinerja bagi sebagian karyawan akan sangat dinantikan karena hal ini berpengaruh terhadap kenaikan gaji mereka atau bahkan dapat menjadi momen yang justru ditakuti karyawan karena menentukan kelangsungan karir mereka.
Employee Relations Management
Employee Relations Management ini adalah tugas HRD dalam menjaga hubungan antara manajemen dengan karyawan. Jika, pengelolaan hubungan antara manajemen dengan karyawan baik maka akan mendorong terciptanya iklim kerja yang kondusif bagi kedua belah pihak. Sehingga terjaga keseimbangan pelaksanaan hak dan kewajiban perusahaan maupun karyawan, serta akan terlaksananya kebijakan pemerintah yang terkait dengan baik.
Kesimpulan
Berikut tadi adalah tugas utama divisi human resource development yang bertanggung jawab pada manajemen sumber daya manusia di sebuah perusahaan. Sebagai divisi yang menangani SDM, tugas HRD dimulai dari perencanaan sumber daya manusia, rekrutmen dan seleksi, pelatihan dan pengembangannya, pemberian kompensasi dan benefit, penilaian kerja, hingga employee relations management. Tugas HRD perusahaan memang penting untuk menjaga kestabilan serta pengambilan keputusan yang dapat menentukan nasib dari perusahaan itu sendiri.
Dengan melihat hal ini, HRD perusahaan tentunya sangat memerlukan suatu aplikasi yang memudahkan pekerjaan mereka. Hal itu dikarenakan tugas HRD yang sangat banyak dan juga kompleks sehingga rawan sekali terjadinya human error. Namun, AqtiveHR hadir untuk meminimalisir hal tersebut.
AqtiveHR merupakan salah satu penyedia layanan software HRIS yang menawarkan fitur yang lengkap dalam mengelola karyawan secara efisien. Dilengkapi dengan berbagai fitur-fitur unggulan yang memudahkan tugas HRD. Misalnya melakukan absensi dengan teknologi face recognition yang dilakukan via mobile dengan menggunakan radius lokasi. Selain itu terdapat fitur broadcast messages per divisi/perusahaan ke seluruh staff.
Fitur unggulan lainnya adalah pengajuan dan approval cuti serta notifikasi approval yang dapat diakses langsung secara online. Berkat itu, pengajuan dan persetujuannya akan lebih cepat dan mudah dengan menggunakan AqtiveHR semua tersedia dalam satu aplikasi dan masih banyak fitur lengkap lainnya. Jadi, tunggu apalagi? Segera gunakan AqtiveHR, software HR terbaik yang memudahkan perusahaan meraih sukses.
