Apa Itu HFIS BPJS Kesehatan? Simak Cara Penggunaannya

Pernahkah Anda mendengar istilah HFIS BPJS Kesehatan? Istilah HFIS BPJS Kesehatan mungkin masih asing terdengar di telinga pengguna BPJS Kesehatan. HFIS BPJS adalah aplikasi yang lebih banyak digunakan oleh fasilitas kesehatan (faskes) yang bekerja sama dengan asuransi kesehatan milik pemerintah tersebut. 

Layanan ini berguna untuk memberikan informasi terkait fasilitas kesehatan yang tersedia bagi pengguna BPJS Kesehatan. Nah, pada artikel kali ini, berikut akan dijelaskan informasi terkait hfis BPJS Kesehatan. Yuk, simak!

Pengertian HFIS BPJS Kesehatan

HFIS atau Health Facilities Information System yang merupakan aplikasi berbasis situs website dengan tujuan pelaporan dan monitoring data profiling faskes. Data yang tertera dalam HFIS Kesehatan mencakup alamat faskes, jumlah dokter, penanggung jawab, tenaga kesehatan lain, jam praktek, teknologi kedokteran, dan lain-lain.

Baca Juga: Berapa Potongan Iuran BPJS Kesehatan?

Fungsi HFIS BPJS Kesehatan

• Bagi fasilitas kesehatan aplikasi Health Facilities Information System (HFIS) dapat mempercepat dan mempermudah proses kerja sama dengan BPJS Kesehatan. Mitra BPJS Kesehatan juga bisa menggunakan aplikasi ini untuk melakukan perpanjangan kontrak kerjasama sambil memonitor dan melaporkan setiap perkembangan yang terjadi di faskes tersebut, termasuk soal ketersediaan kamar bagi pasien BPJS. Faskes juga bisa memanfaatkan aplikasi ini untuk mencari rumah sakit dengan fasilitas yang memadai bagi pasien dengan kondisi khusus.Mitra BPJS dapat mengajukan perpanjangan kerjasama Dari segi pelayanan, HFIS BPJS Kesehatan akan memudahkan petugas di faskes tingkat pertama (FKTP) untuk merujuk pasien ke faskes rujukan tingkat lanjut (FKRTL). Petugas dapat dengan mudah mencarikan FKRTL terdekat, tidak terlalu banyak antrian, dan yang paling penting memiliki pelayanan kesehatan yang dibutuhkan oleh pasien.

• Bagi peserta atau pasien, aplikasi Health Facilities Information System (HFIS) yang terhubung dengan layanan Aplicares dapat memberikan informasi ketersediaan kamar untuk peserta BPJS. Dengan informasi faskes yang bisa diakses publik kapan saja, upaya penanganan pasien dapat dimaksimalkan.

Manfaat HFIS BPJS Kesehatan

Aplikasi Health Facilities Information System (HFIS) memberikan beberapa manfaat bagi faskes mitra BPJS, antara lain:

• Mempermudah proses pendaftaran dan monitoring faskes sebagai mitra BPJS Kesehatan
• Adanya koordinasi pada pihak asuransi serta penyedia faskes lain melalui layanan aplikasi ini dari segi fasilitas kesehatan. 
• Memberikan kemudahan untuk pencarian rujukan FRTL (Faskes Rujukan Tingkat Lanjut) atau FRTP (Faskes Rujukan Tingkat Pertama)
• Membantu mengajukan perpanjangan kerja sama serta melaporkan kondisi faskes atau pasien untuk lebih mudah dirujuk ke FRTL (Faskes Rujukan Tingkat Lanjut) atau FRTP (Faskes Rujukan Tingkat Pertama).
• Fitur tambahan yang dapat menyaring segala pencarian faskes terdekat serta menampilkan faskes terdekat dari lokasi pasien hanya dengan fitur GPS dalam layanan Aplicares. Sehingga menghemat waktu dalam mencari lokasi rumah sakit yang memiliki layanan BPJS Kesehatan.

Cara Menggunakan HFIS BPJS Kesehatan 

Layanan ini dapat diakses oleh faskes mitra sebagai penyedia informasi dan peserta BPJS Kesehatan sebagai pengguna informasi. Adapun cara menggunakan HFIS bagi masing-masing pengguna adalah sebagai berikut.

Sebagai Fasilitas Kesehatan

Untuk menggunakan HFIS Kesehatan, faskes harus mengikuti beberapa langkah penggunaannya. Berikut cara-cara yang harus dilalui:

• Mengajukan pendaftaran sebagai salah satu mitra BPJS Kesehatan atau Fasilitas Kesehatan Kerjasama yang dapat dilakukan dengan mengirimkan surat permohonan ke kantor BPJS Kesehatan sesuai domisili cabang maupun pusat, yang bisa diantar langsung, melalui POS, dan surat elektronik.
• Akses aplikasi HFIS setelah melakukan pendaftaran maka kemudian faskes akan menerima email aktivasi, username dan password.
• Pengisian profil serta self-assesment pada aplikasi HFIS juga dapat memonitor workflow data faskes, yang merupakan bagian dari proses uji kelayakan yang dilakukan pihak BPJS Kesehatan terhadap calon faskes. Calon faskes tetap bisa memantau prosesnya lewat HFIS selama status kemitraannya belum disetujui oleh BPJS Kesehatan.
• Setelah calon faskes dianggap memenuhi syarat, maka selanjutnya akan mendapat hak akses baru untuk Aplikasi HFIS sebagai Fasilitas Kesehatan kerjasama, dan melalui persetujuan Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang untuk dapat melihat data profil dan mengajukan perubahan data faskes.

Sebagai Pasien

Fasilitas kesehatan yang sudah melengkapi data dan perubahannya telah disetujui oleh BPJS Kesehatan, maka informasi yang ditampilkan sudah dapat diakses oleh pasien. Ada dua cara bagi peserta BPJS Kesehatan untuk memanfaatkan aplikasi HFIS, yaitu:

Melalui situs Aplicares

Jika ingin mengakses lewat situs, peserta bisa mengunjungi website aplikasi Aplicares. Peserta tidak perlu melakukan pendaftaran baru karena aplikasi ini bisa diakses secara terbuka. 

Peserta juga bisa melakukan pencarian ketersediaan faskes di aplikasi HFIS. Peserta cukup memilih provinsi dan jenis faskes yang dibutuhkan, seperti puskesmas, rumah sakit, dokter praktek, dan lainnya. Hasilnya akan menunjukkan faskes mana saja yang sudah bekerjasama dengan BPJS Kesehatan sesuai dengan lokasi peserta. 

Jika sudah memiliki faskes tujuan, peserta bisa melakukan pencarian faskes berdasarkan nama, wilayah, jarak terdekat dan kompetensi RS. Pencarian ini akan memberikan informasi detail bagi peserta, seperti ketersediaan tempat tidur untuk setiap kelas kamar, jenis pelayanan faskes, dan sarana faskes. 

Melalui situs aplicares ini juga dapat melakukan pencarian informasi yang lebih spesifik, seperti dokter spesialis terdekat yang sesuai dengan keluhan peserta. Aplikasi ini juga menyediakan informasi apotek terdekat dengan lokasi peserta. 

• Melalui Aplikasi Pcare

Cara lain untuk menikmati kemudahan HFIS adalah dengan menggunakan aplikasi PCare yang bisa di download di Google Playstore. Langkah pertama untuk melakukan aplikasi ini adalah pengguna harus login terlebih dahulu. Aplikasi ini terhubung dengan HFIS BPJS, sehingga pengguna dapat mendapatkan informasi terkait faskes dengan lebih akurat.

Kelebihan dan Kekurangan HFIS BPJS Kesehatan

Kelebihan

Adanya transparansi dalam proses pengajuan perubahan data. Bila pengajuan perubahan data faskes berstatus ditolak atau tidak disetujui oleh Kepala Bidang BPJS Kesehatan Kantor Cabang di aplikasi HFIS, faskes bisa melihat detail pengajuan dan keterangan penolakan tersebut.

Kekurangan

Walaupun sudah berbasis digital, tapi tetap ada proses yang masih harus dilakukan secara manual yaitu pada proses perubahan data dokumen dan tenaga medis bagi FKTP, faskes yang harus menyertakan pemberitahuan tertulis secara resmi ke kantor cabang. Sedangkan untuk proses perubahan data sarana dan tenaga medis bagi FKRTL, faskes harus menyertakan kelengkapan berkas yang dikirimkan ke kantor cabang. 

Kesimpulan

Nah, berikut adalah informasi terkait HFIS BPJS kesehatan mulai dari informasi apa itu HFIS BPJS Kesehatan hingga kelebihan dan kekurangan yang diberikan. Dengan adanya aplikasi HFIS ini tentunya akan mempermudah akses informasi kesehatan bagi fasilitas kesehatan maupun peserta BPJS Kesehatan. 

Sama seperti pendaftaran BPJS, pencatatan keuangan suatu perusahaan juga sudah bisa dilakukan dan dipantau secara online. Dengan menggunakan MASERP, perusahaan akan mendapatkan kemudahan dalam melakukan pencatatan keuangan dan transaksinya.

Untuk memudahkan perusahaan dalam perhitungan BPJS Kesehatan karyawan, perusahaan bisa menggunakan software payroll AqtiveHR. Tidak hanya mempermudah perhitungan BPJS Kesehatan, tetapi aplikasi payroll ini juga dapat membantu perhitungan komponen gaji sehingga proses payroll dapat dilakukan secara otomatis dan tanpa human error.

Fitur unggulan yang terdapat pada AqtiveHR salah satunya yaitu pengiriman slip gaji sudah secara digital dan transfer gaji secara otomatis. AqtiveHR juga dapat terintegrasi langsung dengan software akuntansi dari MASERP sehingga tidak hanya mendukung kebutuhan HR namun dapat mengatur keuangan perusahaan Anda dan masih banyak lagi fitur lainnya.

Jika anda menginginkan aktivitas payroll anda ditangani oleh tim yang profesional dengan sistem yang handal, maka penggunaan payroll AqtiveHR dapat menjadi solusi terbaik perusahaan anda.