Teknologi absensi fingerprint kini sudah banyak digunakan di perkantoran, kampus, hingga sekolah elit. Sebelum ada teknologi ini, mungkin proses absensi masih menggunakan daftar nama di kertas, yang harus diparaf atau di ceklok di sebuah alat mirip jam.
Namun, cara konvensional tersebut dirasa sudah sangat jadul, lama, mudah dimanipulasi, kurang akurat, hingga data absensi harus direkap secara manual. Sehingga, banyak perusahaan yang sudah beralih ke teknologi absensi fingerprint.
Table of Contents
Definisi Absensi Fingerprint
Definisi atau pengertian dari absensi fingerprint sendiri adalah salah satu jenis absensi untuk karyawan, mahasiswa, hingga siswa dengan menggunakan menggunakan sidik jari masing-masing sebagai rekaman absensi.
Mengapa menggunakan sidik jari? Sidik jari manusia adalah identitas alami yang paling unik dan sudah pasti berbeda pada setiap individu, meskipun orang tersebut terlahir kembar.
Maka dari itu, agar identitas setiap individu sulit untuk dimanipulasi, maka teknologi absensi fingerprint menggunakan rekaman sidik jari yang ditempelkan pada sebuah alat.
Tujuannya tentu agar data absensi karyawan, tidak akan tertukar atau dimanipulasi. Sehingga meminimalisir perbuatan curang, berkat keunikan dari sidik jari yang dimiliki setiap orang.
Namun, teknologi perekam sidik jari ternyata bukanlah hal baru, karena teknologi tersebut sudah digunakan sejak tahun 1975 untuk keperluan kepolisian. Namun, kini teknologi tersebut dimanfaatkan untuk kegiatan sehari-hari salah satunya untuk absensi.
Bahkan, kini teknologi perekam sidik jari juga sudah digunakan pada setiap ponsel, hingga handle pintu rumah dan mobil. Tapi, apakah teknologi ini tergolong paling efektif untuk kegiatan absensi?
Baca Juga: Manfaat Aplikasi Absensi Karyawan
Kelebihan dan Kekurangan Teknologi Absensi Fingerprint
Meski menjadi jenis absensi yang paling populer, absensi fingerprint juga memiliki kelebihan dan kekurangan loh. Yuk simak informasinya di sini, tim human resource perusahaan, wajib tahu nih!
Kelebihan
- Menghindari Kecurangan & Manipulasi Data: Hal ini menjadi kelebihan absensi fingerprint yang pertama, karena mesin fingerprint yang merekam sidik jari sulit untuk memalsukan data. Sidik jari akan terverifikasi oleh masing-masing individu.
- Karyawan Lebih Produktif dan Disiplin: Karena absensi fingerprint sulit dimanipulasi, maka karyawan secara sadar akan lebih disiplin dan menghargai waktu untuk masuk tepat waktu. Hal tersebut juga bisa membuat karyawan lebih produktif bekerja.
- Data Absensi Lebih Mudah Dikelola: Proses rekap data absensi konvensional masih dilakukan secara manual, sedangkan data absensi fingerprint otomatis terhubung dengan komputer, sehingga HRD bisa dengan mudah membuat laporan data.
- Anggaran Perusahaan Keluar Lebih Efisien: Meski harga mesin ini cukup mahal, tapi bisa digunakan dalam jangka waktu lama. Perusahaan juga bisa menggunakan mesin ini untuk melihat data yang lebih akurat terkait anggaran dana untuk perhitungan uang gaji, lembur, insentif hingga THR karyawan.
Kekurangan
- Harga Mesin Cukup Mahal dan Ada Biaya Perawatan: Kekurangan absensi fingerprint yang pertama adalah harga mesin mahal, yakni mulai dari Rp1 jutaan hingga puluhan juta. Tidak hanya itu, mesin ini juga bisa berjalan menggunakan listrik, lalu ada biaya perawatan selama penggunaan, dan lainnya.
- Terdapat Celah Kecurangan Juga: Secanggih apapun teknologi, niat seseorang untuk curang tetap ada, dan absensi fingerprint ternyata masih memiliki celah kecurangan, seperti mencetak sidik jari dengan silikon, atau mendaftarkan dua sidik jari milik karyawan lain, sehingga bisa titip absen.
- Higienitas: Penyebaran virus, bakteri dan jamur, bisa melalui media apa saja, termasuk dari sidik jari melalui mesin absensi fingerprint. Dalam satu mesin bisa untuk menempelkan jari seluruh karyawan. Nah, hal tersebut membuat mesin menjadi kurang higienis, terlebih saat musim pandemi seperti kemarin. Mesin juga tidak mendeteksi dengan baik, jika kondisi jari kotor dan basah.
- Penarikan Data dari Aplikasi Fingerprint Masih Dilakukan Secara Manual: Meski tidak semanual saat penarikan data absensi kertas atau kartu berupa (hard file), namun data yang dihasilkan mesin absensi fingerprint masih berupa soft file spreadsheet. Sehingga, masih harus diolah lebih lanjut untuk merekap semuanya secara manual di komputer. Jadi, jika memerlukan data tersebut secara realtime, maka harus Hal ini akan merepotkan apabila suatu saat diperlukan laporan secara real time.
- Kurang Fleksibel untuk Pekerja WFH dan Lapangan: Seperti yang diketahui mesin absensi fingerprint diletakan di pintu masuk kantor, sehingga kurang fleksibel bagi para karyawan yang sedang work from home atau pekerja lapangan. Karena mereka tidak bisa mendatangi kantor hanya untuk absen.
Bicara soal fleksibilitas absensi, bisa dibilang absensi fingerprint ini masih belum menjadi teknologi yang efektif. Terlebih, kini juga sudah banyak perusahaan, yang menerapkan work from home atau kerja remote. Seharusnya pihak HRD juga perlu memperhatikan hal ini!
Gunakan Teknologi Absensi Online Sebagai Solusinya
Tapi, jangan khawatir! Karena selain ada teknologi absensi fingerprint, saat ini juga sudah hadir teknologi absensi online, menggunakan aplikasi bersifat online yang bisa digunakan melalui smartphone.
Apa saja keunggulan dari absensi online? Apakah mampu menjadi teknologi absen yang paling efektif mengalahkan absensi fingerprint? Yuk simak kelebihannya di sini!
Kelebihan Absensi Online
- Tidak Perlu Alat atau Mesin: Absensi online bisa diunduh secara gratis melalui Play Store atau App Store, di smartphone masing-masing karyawan, sehingga bisa menekan biaya infrastruktur dan biaya maintenance-nya juga relatif murah.
- Data Terintegrasi secara Otomatis ke Aplikasi HRIS: Aplikasi absensi online dengan software yang digunakan Human Resource Information System (HRIS) bisa diintegrasikan. Sehingga, data absensi online yang terekam, bisa langsung masuk ke aplikasi HRIS, tanpa rekap dan memindahkan secara manual.
- Fleksibilitas Remote Working: Seperti yang sudah dibahas, bahwa teknologi absensi online bisa memudahkan pengelolaan karyawan, yang memiliki jam kerja fleksibel, seperti pekerja lapangan dan yang sedang remote working. Sehingga, mereka tidak perlu repot datang ke kantor hanya untuk absen.
- Keakuratan Tinggi Ketimbang Absensi Fingerprint: Absensi online biasanya mengidentifikasi individu menggunakan teknologi face recognition serta peta lokasi menggunakan GPS secara real time. Sehingga, pencatatan data pada saat check-in/ check-out dapat dipastikan akurat.
Kesimpulan
Bagaimana? Apakah perusahaan kamu masih menggunakan sistem lama? Sebagai HR pasti bisa mempertimbangkan dari berbagai faktor, bagaimana absensi online bisa lebih baik dari absensi fingerprint.
Sehingga, jika dibandingkan dengan segala kelebihannya yang dimiliki, maka teknologi absensi online layak jadi pertimbangan untuk digunakan di zaman sekarang.
Selain dilihat dari keakuratannya, aplikasi absensi online juga bisa memudahkan pihak HR dan perusahaan dalam merekap database karyawan, secara otomatis. Nah, salah satu software HR yang bisa kamu pilih adalah AqtiveHR by MASERP.
Ada banyak fitur yang ditawarkan AqtiveHR untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan kamu. Mulai dari absensi kehadiran menggunakan teknologi face recognition, Payroll, Database Employee, Broadcast Messages, Perhitungan Gaji, Pajak, THR, Tunjangan, Insentif, dan lain sebagai.
Jadi, kebutuhan administratif perusahaan juga bisa dilakukan dengan mudah dan cepat. Perusahaan jadi lebih hemat budget, dan pihak HR juga jadi hemat tenaga dan waktu.
Yuk, ketahui informasi lebih lanjut, dengan mengkonsultasikan terlebih dahulu tentang AqtiveHR by Maserp dan masalah kamu, dengan ahli kamu secara gratis!
