Seiring dengan kemajuan teknologi yang semakin pesat di era digital secara tidak langsung mengubah sejumlah rutinitas sehari-hari. Salah satu bukti nyata yang terlihat di dunia kerja adalah adalah kini mulai banyak perusahaan yang menggunakan sistem dan sudah merasakan manfaat aplikasi absensi karyawan berbasis online untuk memastikan rekaman kehadiran karyawan tercatat rapi dan efisien.
Dulu, pencatatan absensi atau kehadiran karyawan dilakukan secara manual. Ketika teknologi perlahan diterapkan dalam dunia kerja, muncul sejumlah perangkat untuk membantu sejumlah pekerjaan. Aplikasi absensi karyawan jauh lebih unggul dan praktis, tak memakan banyak biaya, sistem terintegrasi secara otomatis, dan data yang akurat.
Bagi perusahaan baru yang akan memulai beralih, pasti merasa bingung apa yang perlu dipertimbangkan dari menggunakan sistem absensi, khususnya yang online. Mungkin juga ada beberapa perusahaan yang sudah menggunakan sistem absensi karyawan terintegrasi, tapi sedang mempertimbangkan perubahan. Namun, apa sebenarnya aplikasi absensi karyawan online? Simak artikel berikut ini.
Baca Juga: 7 Jenis Tunjangan Kerja Karyawan
Table of Contents
Pengertian Aplikasi Absensi
Aplikasi absensi karyawan online adalah sistem yang berguna untuk mencatat jam kehadiran karyawan melalui sebuah website di komputer atau menggunakan aplikasi pada smartphone yang terkoneksi dengan internet. Pada umumnya, karyawan hanya perlu memasukkan username dan password di aplikasi yang ada di smartphone mereka untuk melakukan absensi.
Aplikasi absensi karyawan online adalah sebuah sistem yang mencatat kehadiran karyawan berdasarkan syarat dan ketentuan yang telah diatur. Pada umumnya, sebuah data yang dihasilkan dari sistem absensi karyawan akan menampilkan informasi berikut:
- Waktu datang dan waktu pulang
- Waktu terlambat
- Izin/Cuti
- Dan berbagai fitur seperti remote working
Manfaat Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan Online
Mudah dalam Penggunaan
Manfaat aplikasi absensi dapat memberikan report data secara real time. Pengecekan data terkini absensi karyawan dapat dilakukan kapan saja, di mana saja melalui aplikasi. Sekalipun perusahaan tersebut memiliki cabang dan karyawan berada di lokasi yang berbeda-beda atau sedang remote working. Aplikasi ini juga dapat melakukan tracking terhadap beberapa karyawan yang tidak masuk tanpa sebab atau bolos, sehingga perusahaan dapat memberikan langkah lebih cepat kepada karyawan yang bersangkutan.
Dapat Mencegah Lupa Absen
Jika menggunakan sistem absensi seperti fingerprint beberapa orang akan lebih mudah lupa untuk melakukan absensi saat absen masuk dan pulang kerja, sehingga absensi terlewat dan tidak terdaftar pada sistem. Oleh karena itu, beberapa karyawan yang lupa kadang akan datang kembali dan melakukan absen dengan waktu yang tidak sesuai. Jika menggunakan aplikasi, risiko kelupaan tersebut dapat diminimalisir karena karyawan bisa melalukan absensi saat jam pulang kantor lebihh mudah dan cepat hanya dari aplikasi.
Terintegrasi dengan Payroll System
Salah satu kelebihan dari aplikasi untuk mengelola absensi adalah adanya integrasi dengan payroll system. Dengan begitu, hal seperti pembayaran gaji, pembayaran uang lembur, pembayaran BPJS dan hal-hal yang menyangkut tugas Human Resources (HR) dan finance dapat dilakukan lebih akurat. Selain itu, kemudahan lainnya yang dapat dirasakan oleh karyawan adalah bisa mempermudah karyawan untuk melakukan reimbursement, sehingga nominal reimbursement yang diberikan dapat langsung diajukan dan diproses lebih cepat.
Mudah Mengelola Absensi Karyawan
Fungsi utama dari penggunaan aplikasi absensi adalah selain mempermudah karyawan untuk melakukan absensi, perusahaan juga akan lebih mudah dan efisien dalam mengatur absensi dari setiap karyawan. Dengan menggunakan aplikasi, perusahaan tidak lagi perlu repot untuk membuat laporan secara manual atau tertulis. Karena, proses pengelolaan absensi bisa dilakukan dengan lebih mudah serta sistem yang user friendly seperti AqtiveHR.
Melatih Tanggung Jawab dan Kejujuran
Penggunaan aplikasi akan membuat karyawan bersikap jujur, tidak meninggalkan pekerjaan sebelum waktunya atau menitip absen kepada rekan kerja. Adanya aplikasi ini memang dapat mempermudah proses absensi yang dilakukan karyawan, namun dalam prosesnya tanggung jawab dan kejujuran akan dilatih saat setiap harinya melakukan absensi melalui aplikasi.
Rekomendasi Layanan Aplikasi Absensi Karyawan di Indonesia
Berikut daftar rekomendasi layanan aplikasi absensi karyawan di Indonesia yang dapat diandalkan untuk memudahkan absensi karyawan:
AqtiveHR
AqtiveHR adalah solusi tepat yang patut Anda pertimbangkan. AqtiveHR dapat diakses oleh perusahaan maupun karyawan melalui website maupun smartphone. Untuk memudahkan pencatatan kehadiran, AqtiveHR menyediakan fitur clock in/clock out yang merekam waktu kedatangan dan kepulangan karyawan. Aplikasi ini menawarkan beberapa fitur-fitur ungulan seperti:
- Rekam Absensi menggunakan teknologi face recognition dengan menggunakan radius lokasi yang memudahkan validasi absensi
- Bisa mendaftarkan titik absen lokasi kantor/outlet menggunakan google maps
- Mengajukan cuti/izin lembur langsung melalui aplikasi
- Broadcast message per divisi/perusahaan keseluruh staff
- Terhubung dengan MASERP
- Perhitungan payroll, pengiriman slip gaji secara digital dan transfer gaji secara otomatis
Waktoo
Waktoo merupakan sebuah aplikasi absensi berbasis web yang dapat digunakan untuk karyawan maupun mahasiswa. Fitur-fitur yang di tawarkan cukup lengkap dan memastikan data-data yang diterima perusahaan dan perguruan tinggi masuk secara real time.
Kemudian, ada network validation yang membuat karyawan mudah dalam mengakses aplikasi melalui layanan internet yang terhubung pada jaringan yang ditentukan. Jadi proses presensi atau absensi, pengajuan cuti, dan lain sebagainya bisa dilakukan dengan cepat.
Selain itu, aplikasi absensi online ini mempunyai fitur real time tracking yang memudahkan pihak perusahaan atau perguruan tinggi mengawasi karyawan atau mahasiswa secara langsung. Waktoo juga menyediakan masa trial untuk percobaan secara gratis.
Appsensi
Appsensi adalah absensi berbasis web buatan pengembang lokal yang dapat diakses gratis oleh perusahaan maupun karyawan melalui website maupun smartphone. Appsensi menyediakan fitur clock in/clock out, perusahaan juga dapat menggunakan fitur perhitungan gaji secara otomatis saat memakai akses premium. Ada juga fitur-fitur unggulain lain seperti face detection dan geo tagging untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan SDM.
Fitur Geo Tagging yang dimiliki oleh Appsensi juga dapat memberikan informasi lokasi paling akurat dan bisa membantu perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan bekerja di tempat yang seharusnya.
Talenta By Mekari
Talenta adalah aplikasi HRIS berbasis teknologi cloud milik Mekari yang telah banyak terlibat di industri SaaS. Software ini mencakup banyak fitur untuk penggunanya yang cukup bermanfaat. Karena produk ini sudah memiliki fitur mobile friendly, tentunya hal tersebut menambah keuntungan dalam operasional HR perusahaan.
Penggunaan aplikasi Talenta dengan fitur absensi ini mampu mengatur absensi masuk, monitoring real time, jadwal shifting, hingga rekap kehadiran otomatis. Jadi keberadaan Talenta Attendance ini sangat memudahkan pengusaha dalam pengoperasian jadwal karyawan, secara akurat, efisien, serta efektif. Serta melakukan perhitungan absensi karyawan dengan akurat melalui software absensi karyawan yang sudah terintegrasi dengan payroll.
Kesimpulan
Banyaknya manfaat plikasi absensi karyawan online ini menjadi sistem yang digunakan untuk merekam kehadiran karyawan, baik melalui website atau smartphone yang terkoneksi dengan internet. Demikian informasi lengkap seputar aplikasi absensi karyawan online, mulai dari manfaat penggunaan aplikasi hingga daftar rekomendasi beserta keunggulan dari masing – masing aplikasi tersebut. Semoga Anda dapat lebih bijak dan jeli dalam memilih sistem absensi karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
AqtiveHR merupakah salah satu aplikasi absensi karyawan online terbaik tentunya akan akan menjadi solusi perusahaan dalam mengelola absensi karyawan lebih mudah. Fitur – fitur unggulan lainnya yang terdapat pada AqtiveHR dapat juga diakses melalui smartphone masing-masing karyawan. Dengan demikian, karyawan dapat dengan mudah melakukan segala kepentingan yang berhubungan dengan absensi dari mana saja dan kapan saja. Dengan adanya AqtiveHR semuanya dapat dilakukan dengan lebih teratur dan lebih cepat dari sebelumnya.
