Tidak perlu antri scan jari, absensi mobile bisa jadi solusi cepat mencatat kehadiran karyawan, secara online. Bahkan, cara ini juga bisa memaksimalkan kinerja HRD agar data kehadiran bisa lebih akurat.
Table of Contents
Pengertian Absensi Mobile
Absensi mobile sendiri adalah sebuah teknologi modern berbasis aplikasi yang terhubung dengan internet, untuk mendata kehadiran karyawan, di mana saja dan kapan saja.
Tidak hanya itu, absensi mobile juga bisa menggantikan sistem absensi konvensional, seperti scan jari, atau mungkin yang perusahaannya masih menggunakan absen kertas. Tidak perlu khawatir juga jika adanya kebocoran data hingga data yang tertukar dengan data karyawan lain. Jika ada, dipastikan hal tersebut dilakukan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab, dengan cara hacking.
Makin Dikenal Semenjak Work From Home
Sebelum mengenal istilah WFH atau work from home, mungkin banyak perusahaan yang masih menggunakan sistem absensi konvensional. Namun, semenjak pandemi Covid-19 pada awal 2020 lalu yang membuat mayoritas pekerja WFH, di sinilah sistem absensi mobile mulai diterapkan dan populer.
Meski karyawan bekerja di rumah, absensi tetap bisa dilakukan dengan waktu dan lokasi yang sulit untuk dimanipulasi. Bahkan, beberapa aplikasi absensi mobile juga menggunakan teknologi face recognition, sebagai bukti yang lebih akurat lagi.
Manfaat Menggunakan Absensi Mobile
- Lebih hemat dan meminimalisir pengeluaran
- Memudahkan HR dalam merekap data
- Data selalu update secara realtime
- Pendataan lebih akurat
Keunggulan Aplikasi Absensi Mobile
Tidak hanya memiliki manfaat untuk memudahkan pekerjaan HR, aplikasi absensi mobile juga memiliki beberapa keunggulan.
Pendataan Lebih Akurat dan Tepat
Keunggulan aplikasi absensi mobile yang pertama adalah lebih akurat dan tepat dalam mendata kehadiran karyawan. Karena sistem yang digunakan adalah real time, dimanapun dan kapanpun karyawan menggunakannya.
Sehingga, soal keakuratan tidak perlu diragukan lagi. Perusahaan bisa melihat siapa saja yang datang atau bekerja tepat waktu, terlambat, lembur, hingga izin.
Selain untuk melihat data kehadiran karyawan, data yang sudah masuk ke sistem juga bisa digunakan untuk menghitung penggajian para karyawan, hingga bonus.
Aplikasi Bisa Digunakan di Mana Saja dan Kapan Saja
Karena berbasis aplikasi online, maka absensi mobile ini bisa diunduh oleh berbagai smartphone. Masing-masing karyawan bisa mengunduh aplikasi tersebut, lalu menggunakannya di zaman kerja yang semakin dinamis.
Meski saat ini work from office sudah mulai diterapkan kembali, namun perusahaan tetap memanfaatkan aplikasi absensi mobile, terlebih untuk para pekerjanya yang ingin bekerja di luar kantor, seperti perusahaan startup.
Sehingga, aplikasi mobile absensi ini bisa digunakan kapan saja dan di mana saja, melalui smartphone. Perusahaan pun, bisa memantau dengan baik para karyawannya meski bekerja remote.
Data Absensi Sulit Dimanipulasi
Sistem absensi manual, umumnya sangat mudah untuk dimanipulasi apalagi yang masih menggunakan kertas yang hanya diparaf. Sehingga, cara ini sering mengalami manipulasi data oleh karyawan yang tidak bertanggung jawab.
Akan tetapi, hal tersebut tidak akan terjadi jika perusahaan menggunakan absensi mobile, karena sulit dimanipulasi atau dipalsukan. Tidak ada waktu karyawan nakal untuk memalsukan, karena data yang masuk ke sistem berlangsung real time. Banyak perusahaan akhirnya beralih ke aplikasi absensi online, karena dinilai lebih unggul dan bisa meningkatkan kedisiplinan karyawan hingga memudahkan banyak pihak.
Memudahkan Rekapitulasi Absensi Secara Otomatis
Salah satu pihak yang dimudahkan oleh aplikasi absensi mobile adalah HRD. Karena, semua data kehadiran akan langsung masuk ke sistem dan tersimpan. Setelah itu, data kehadiran yang tersimpan akan digunakan HRD untuk membuat laporan.
Karena sudah otomatis, maka semua pekerja HRD akan lebih ringan dan cepat. Mulai dari hitung gaji, kinerja, bonus bulanan, bahkan data yang ada juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan lainnya. Jadi, tidak ada kegiatan rekap manula setiap akhir bulan, dan mencari data yang masih kosong karena alasan yang tidak jelas. Belum lagi jika dokumen hilang atau rusak, sehingga HRD tidak memiliki data yang akurat.
Mudah dan Praktis
Keunggulan aplikasi absensi terakhir adalah mudah digunakan dan praktis. Seperti yang diketahui, tidak semua karyawan melek teknologi, sehingga aplikasi absensi mobile tentunya dibuat user friendly. Mulai dari masuk ke aplikasi, log in, hingga menggunakan fitur-fitur yang tersedia, dipastikan sangat mudah untuk digunakan berbagai kalangan.
Aplikasi ini juga terbilang praktis, terlebih untuk yang bekerja di lapangan namun tetap harus absen di kantor. Daripada bolak-balik kantor hanya untuk absen dan lanjut keliling proyek, lebih baik absen melalui aplikasi.
Kesimpulan
Di zaman yang serba modern dan praktis, aplikasi absensi mobile hadir untuk memudahkan. Selain sistem pembayaran yang kini serba online, kini absensi kehadiran juga bisa dilakukan secara online.
Ada banyak manfaat dan keunggulan yang bisa didapatkan, baik dari pihak perusahaan hingga karyawan. Salah satunya bisa menghemat pengeluaran, karena sistem absensi manual dirasa cukup menghamburkan banyak biaya.
Gunakan Absensi Online Terbaik dari AqtiveHR by Maserp
Saat ini, sudah banyak bermunculan aplikasi absensi mobile yang digunakan perusahaan di Indonesia, salah satunya dari AqtiveHR by Maserp. Software HR ini tidak hanya memiliki fitur absensi kehadiran, tapi juga fitur lainnya yang sangat bermanfaat.
Fitur yang bisa dimanfaatkan selain absensi kehadiran berteknologi face recognition adalah Payroll, Broadcast Messages, Database Employee, Perhitungan Pajak, THR, dan BPJS, Reimbursement, HR Analytics, dan masih banyak lagi.
Jika ada yang bisa lebih memudahkan, kenapa tidak? AqtiveHR bisa jadi salah satu pilihan software HR terbaik, di Indonesia dengan berbagai pilihan package yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kamu.
Konsultasikan terlebih dahulu untuk memudahkan dalam memilih paket, dengan ahli secara gratis!
