Talent management adalah menjadi salah satu topik terbaru di dunia HR. Bagaimana perusahaan dapat memberikan pengalaman terbaik kepada karyawan? Bagaimana perusahaan dapat menarik dan mempertahankan karyawan-karyawan terbaik?
Praktek manajemen talent telah menjadi kebutuhan strategis bagi organisasi. Praktek dengan pola ini bertujuan untuk mengoptimalkan peran sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki oleh organisasi. Talent management adalah pengelolaan SDM yang dilakukan dengan menggunakan proses analisis, pengembangan, dan pemanfaatan talent yang berkelanjutan dan efektif untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
Tujuan talent management adalah mengembangkan keunggulan kompetitif (competitive advantage) melalui pemanfaatan potensi sekelompok karyawan untuk meraih kinerja yang optimal. Selain dilakukan dari dalam organisasi manajemen talenta juga bisa dimulai dari pencarian bakat calon karyawan (talent scouting).
Table of Contents
Apa Itu Talent Management ?
Talent management adalah sebuah sistem atau cara untuk mendapatkan penilaian yang tepat terhadap masing-masing karyawan di perusahaan. Hasil penilaian tersebut nantinya akan berfungsi untuk menilai dan melihat apakah karyawan tersebut mampu membantu perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan. Dengan kata lain, bagaimana cara menempatkan orang yang tepat, di tempat yang tepat dan pada waktu yang tepat merupakan proses SDM organisasi terpadu yang dirancang untuk mengembangkan, memotivasi dan mempertahankan keproduktifan karyawan yang terlibat.
Baca Juga: Leadership Skill: Definisi, Sifat, Fungsi, hingga Contoh
4 PilarTalent Management
Mengembangkan, menarik dan mempertahankan high performer dan high potential karyawan adalah kunci dari talent management. Proses ini dimulai sejak seleksi SDM dengan kriteria tepat dan sesuai prospek perusahaan, lanjut dengan menyediakan kebutuhan kerja mereka, dan mempertahankan mereka dalam waktu selama mungkin.
Pada dasarnya, tidak ada cara singkat untuk menyederhanakan proses di dalam proses talent management system secara umum. Karena setiap keperluan dan kondisi karyawan pada masing-masing perusahaan tidak bisa disamakan.
Tapi, terdapat empat pilar strategi penilaian yang wajib dimiliki oleh talent management yang bisa Anda gunakan, yaitu:
- Attract : Memilih kandidat yang dikelompokkan ke dalam talent
- Develop : Memberikan kesempatan dan juga pelatihan untuk mereka yang sudah dikelompokkan ke dalam
- Manage : Menciptakan dan juga mengelola dengan gencar budaya yang lebih mengutamakan performa
- Retain : Menjaga karyawan dan juga talent yang mempunyai kinerja baik, berpotensi dan memiliki nilai lebih.
Keempat pilar ini nantinya akan membantu Anda, dimulai dari proses recruitment sampai pengembangan karyawan agar dapat mencapai tujuan perusahaan dalam jangka waktu panjang dan pendek.
Proses Talent Management
Terdapat 6 proses talent management, yaitu sebagai berikut.
Perencanaan
Perencanaan adalah langkah pertama dalam proses talent management. Dalam perencanaan ini akan melibatkan berbagai identifikasi beberapa hal yang diperlukan untuk bisa memulai suatu proses talent management. Misalnya persyaratan yang diperlukan, merancang uraian job description pada posisi yang sedang dibutuhkan, dan juga mengembangkan rencana tenaga kerja untuk lebih inisiatif dalam hal perekrutan.
Menarik Perhatian Talent
Langkah selanjutnya yaitu menentukan apakah posisi tersebut harus bisa diisi dari dalam atau luar perusahaan. Proses ini nantinya akan melibatkan minat para talent. Jika mengambil talent dari luar, maka talent management harus mengumumkannya melalui job portals atau media sosial. Di sinilah employer branding yang telah dibangun perusahaan berperan sangat penting dalam menentukan kualitas kandidat yang melamar.
Seleksi Talent
Proses ini akan melibatkan serangkaian tes seperti reference check dan background check untuk dapat menemukan tingkat kecocokan yang tepat antara talent dan perusahaan. Tes yang diadakan contohnya adalah tes tulis, interview, diskusi kelompok, pengujian psikometrik serta analisis yang mendalam terkait semua informasi kandidat untuk membantu perusahaan dalam mengukur gambaran dan memberikan penilaian.
Mengembangkan Talent
Program pengembangan karyawan juga akan turut membantu untuk dapat tumbuh dan berkembang bersama organisasi. Selain itu, proses di dalamnya akan melatih keahlian yang diperlukan untuk dapat memberikan kontribusi terbaik yang akan membantu kesuksesan perusahaan dan membentuk loyalitas serta meningkatkan keterlibatan karyawan.
Proses ini dapat dimulai dengan program orientasi dan juga pelatihan yang efektif. Kemudian berikan kesempatan untuk meningkatkan keterampilan, bakat dan juga keahliannya dengan skema konseling, pendampingan serta rotasi kerja.
Mempertahankan Talent yang Telah Ada
Agar perusahaan bisa semakin sukses dan berkelanjutan, maka karyawan yang sudah ada harus dapat dipertahankan lebih efektif. Upaya yan dapat dilakukan perusahaan untuk mempertahankan karyawan terbaik dapat melalui cara promosi, memberikan rewards, serta mendorong keterlibatan mereka pada suatu proyek tertentu.
Transisi
Talent management yang efektif akan berfokus pada transformasi kolektif dan evolusi perusahaan melalui perkembangan karyawan secara individu. Hal ini akan membuat karyawan merasa mereka adalah bagian dari perusahaan. Dengan memberikan dana pensiun, melakukan exit interview, dan effective succession planning mungkin tampak seperti tidak terkait dengan karier tetapi semua itu adalah alat transisi yang memungkinkan perjalanan bersama.
Manfaat Talent Management
Karyawan memiliki peran penting dalam menggerakkan kegiatan usaha, apa pun di industri atau skala perusahaan. Perannya sangat penting dikarenakan perusahaan ingin mengeluarkan cost yang optimal dalam menjaga dan mengembangkannya.
Talent management akan membantu mengetahui bagaimana, kapan dan berapa besar cost serta effort yang perlu dikeluarkan untuk memperoleh, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan yang memiliki potensi.
Berikut ini adalah beberapa manfaat talent management bagi perusahaan dan karyawan.
Manfaat bagi Perusahaan
- Memperbaiki proses seleksi dan rekrutmen perusahaan.
- Meningkatkan komitmen karyawan agar memiliki kinerja yang tinggi.
- Meningkatkan kepuasan bekerja pada karyawan.
- Memunculkan keterikatan karyawan.
- Menghemat biaya pergantian karyawan.
- Menganalisis risiko seperti identifikasi karyawan yang berpotensi keluar dari perusahaan.
Manfaat bagi Karyawan
- Tersedianya karir yang jelas.
- Kesempatan pengembangan karir karyawan.
- Meningkatkan nilai karyawan melalui pengembangan kompetensi dan potensi.
- Meningkatkan komitmen dan motivasi.
Kesimpulan
Dengan adanya talent management, karyawan dalam sebuah perusahaan diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan mendorong prestasi dalam setiap pekerjaannya. Jika kinerja karyawan tinggi, maka setiap karyawan dapat meningkatkan beban perusahaan dengan efektif dan efisien sehingga mampu mencapai tujuan yang ditetapkan. Dalam melakukan
proses talent management, perusahaan dapat menggunakan software HRIS untuk menganalisis data karyawan, membuat catatan, sehingga perusahaan dapat melakukan penilaian.Sebagai solusi, AqtiveHR hadir untuk membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan SDM. AqtiveHR merupakan salah satu penyedia layanan software HRIS terbaik yang menawarkan fitur-fitur yang lengkap dengan tujuan menjadi solusi dalam mengelola SDM secara efisien sehingga dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan yang jauh lebih optimal.
