KPI biasa digunakan perusahan untuk mengukur hingga menilai kinerja karyawan, seperti nilai kriteria ketuntasan minimal (KKM) pada rapor siswa. Nah, sebelum membahas dan mengenal KPI Software perlu dipahami dulu apa itu KPI. Dari pengertian KPI kamu bisa memahami apa itu KPI Software.
Jadi, di dalam dunia kerja KPI (Key Performance Indicator) adalah sebuah matriks yang dibuat untuk mengukur performa atau kinerja karyawan.
Adapun, KPI ini sifatnya bisa berupa finansial maupun non-finansial dalam organisasi bisnis. Bahkan, tidak hanya bisa mengukur kinerja karyawan KPI juga bisa mengukur kinerja perusahaan.
Baca Juga: Penting! 5 Unsur KPI Karyawan
Siapa yang membuat KPI di sebuah perusahaan? Secara umum, KPI adalah tanggung jawab tim HRD di setiap perusahaan, sehingga HR diwajibkan untuk memiliki skill dalam menyusun KPI.
Adapun, kemampuan menyusun KPI ini dibutuhkan para HR dalam berbagai siklus manajemen kinerja. Mulai dari penetapan tujuan dan sasaran karyawan, monitoring, penilaian, hingga rewarding.
Sebelumnya, fungsi KPI juga sudah dijelaskan sedikit diatas yakni sebagai alat pengukur performa karyawan, baik secara finansial maupun non finansial.
Sehingga, KPI bisa digunakan sebagai parameter penilaian yang memiliki dasar kuat dan objektif untuk menjelaskan mengapa karyawan A, mendapat kenaikan gaji lebih besar atau promosi lebih cepat, dari karyawan B.
Nah, kira-kira pengertian KPI adalah seperti itu sedangkan setiap perusahaan tidak hanya menyusun KPI, tapi juga mengelolanya dengan baik dan adil pada setiap karyawan. Sehingga, perusahaan butuh KPI Software.
Table of Contents
Apa Itu KPI Software?
Seperti namanya, KPI Software merupakan sebuah perangkat lunak untuk membuat, mengelola, memvisualisasikan, dan menganalisis KPI karyawan di sebuah perusahaan.
Nah, biasanya dalam menyusun KPI data dan informasi mengenai kinerja dapat dimasukkan secara manual. Namun dengan KPI software data bisa otomatis masuk dan akan tersimpan dalam database.
Lalu, data dan informasi yang masuk dan tersimpan, nantinya akan digunakan untuk membentuk dasar KPI yang dapat ditampilkan sebagai laporan. Tidak hanya itu, fitur analisis dari software KPI ini juga bisa membantu perusahaan melihat bagaimana kinerja KPI terhadap goals atau tujuan perusahaan.
Sehingga, perusahaan bisa memantau seberapa jauh perkembangan bisnisnya secara rinci dan detail. Adapun, hasil analisis dan pemantauan dari KPI dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan atau bahan evaluasi perusahaan.
Keuntungan dan Manfaat Menggunakan KPI Software Bagi Perusahaan
Sebagai hasil kinerja dengan optimal
Keuntungan yang pertama adalah KPI bisa membantu mengukur pencapaian perusahaan beserta efektivitasnya. KPI juga bisa memberikan berbagai informasi baik positif maupun negatif untuk bisa segera ditindaklanjuti sehingga perusahaan dapat mengevaluasinya dan melakukan perbaikan.
Nah, dengan KPI tersebut kamu bisa mengelola data dengan lebih mudah. Contohnya, ketika di akhir periode, perusahaan tidak bisa mencapai target penjualan.
Di sini kamu bisa dengan mudah mengukur kinerja menggunakan KPI software bahkan perusahaan juga bisa mengetahui apa penyebabnya gagalnya penjualan serta langkah apa yang bisa dilakukan selanjutnya.
Membantu menetapkan tujuan bisnis
Keuntungan yang kedua dari KPI software adalah bisa membantu menetapkan tujuan bisnis. Pasalnya, sebelum perusahaan menyusun dan menentukan KPI kira-kira apa saja yang ingin kamu ukur, dan pastinya perlu untuk menetapkan tujuan bisnis.
Dengan KPI software, perusahaan bisa menjadi perangkat untuk membantu Anda menetapkan tujuan bisnis dan apa saja yang ingin perusahaan capai.
Membuat menghasilkan laporan secara otomatis dan lebih cepat
Selanjutnya, KPI software juga sangat membantu perusahaan, dalam membuat laporan berdasarkan hasil analisis data KPI yang masuk, secara otomatis dan lebih cepat.
Tidak hanya itu, laporan yang dihasilkan juga berupa informasi yang terperinci sehingga dapat menjelaskan kinerja, yang telah dicapai perusahaan. Bahkan, perusahaan juga bisa melihat tingkat posisi perusahaan dalam proses mencapai tujuan bisnis.
Mampu mendeteksi kesalahan lebih di awal
Meminimalisir kesalahan dalam menjalankan KPI adalah hal yang perlu dilakukan karena dalam prosesnya, KPI tidak selalu berjalan lancar. Sehingga, perusahaan juga terkadang tidak bisa mencapai KPI yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan.
Nah, dengan KPI software kamu bisa dengan lebih mudah mengidentifikasi permasalahan atau hal-hal yang menyebabkan target atau tujuan perusahaan tidak tercapai.
Sehingga, kamu bisa mencari solusi dari permasalahan yang terdeteksi dan bisa segera memperbaiki strategi bisnis perusahaan.
Bisa membantu menghemat pengeluaran budget perusahaan
Tahukah kamu, bahwa ketimbang penggunaan KPI manual, KPI software bisa dikatakan lebih bisa menghemat pengeluaran perusahaan. Kok bisa? Karena, dengan KPI software perusahaan bisa mengidentifikasi hambatan, permasalahan, dan hal lainnya.
Semua itu juga karena KPI software memiliki fitur-fitur yang lebih canggih dalam mendukung proses KPI otomasi di perusahaan. Apalagi, kini sudah banyak perusahaan yang menggunakan KPI software, karena terbukti bisa mempermudah, mempercepat, pengelolaan KPI, hingga hemat budget perusahaan.
Kesimpulan
Bagaimana? Perusahaan kamu masih menggunakan sistem KPI manual? Yuk, beralih ke sistem KPI yang lebih modern dengan KPI Software.
Tapi, memang tidak mudah dalam memilih KPI Software, mengapa? Karena, pastinya perusahaan membutuhkan beberapa pertimbangan. Butuh waktu bagi perusahaan untuk memahami kebutuhan dan melakukan research terlebih dahulu untuk memilihnya.
Namun, kamu tidak perlu khawatir karena saat ini sudah banyak software yang menyediakan layanan atau fitur tersebut. AqtiveHR menjadi salah satu yang patut dipilih.
AqtiveHR bisa digunakan sebagai bantuan perusahaan, untuk memaksimalkan kinerja dan membuat sistem informasi sumber daya manusia agar perusahaan menjadi lebih baik lagi dari segi apapun.
Adapun, fitur unggul lainnya yang dimiliki AqtiveHR adalah mulai dari absensi kehadiran, pengelolaan kinerja, Payroll untuk membantu perhitungan gaji, tunjangan, pesangon, pensiun, bonus, dan lainnya, Reimbursement, Database Employee, hitung Pajak PPh21, Broadcast Messages, dan masih banyak lagi.
Yuk beralih dari format absensi manual ke absensi online yang bisa permudah pekerjaan HRD di perusahaan kamu. Baik perusahaan skala kecil maupun besar semua bisa menggunakan software dari AqtiveHR by MASERP ini!
Untuk penggunaan software sesuai kebutuhan perusahaan dan informasi selengkapnya tentang AqtiveHR, kamu bisa lakukan konsultasi terlebih dahulu dengan ahli kami secara gratis!
