Seperti yang kita tahu, bahwa setiap perusahaan memiliki divisi HR atau tim human resource. Tanpa HR beserta sistem cloud-based HRIS perusahaan, sebuah organisasi tidak akan terkelola dengan baik.
Sepenting apa tim HR serta sistem yang digunakannya? Keberadaan tim HR di perusahaan adalah hal yang penting, karena tim tersebut adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur dan mengembangkan sumber daya manusia atau karyawan, menggunakan sebuah sistem.
Memangnya, sistem yang digunakan setiap HR di perusahaan berbeda-beda? Di zaman modern seperti sekarang ini, sistem cloud-based HRIS perusahaan lebih banyak diminati, karena lebih praktis.
Namun, tidak sedikit pula perusahaan yang masih menggunakan sistem HR konvensional, yang dinilai kurang praktis. Terlebih, di era serba internet dan online sekarang ini, sistem cloud based HRIS seperti AqtiveHR by MASERP menjadi pilihan bagi banyak perusahaan di Indonesia.Semakin lama, semua kegiatan di dunia ini akan selalu dikaitkan dengan teknologi. Sehingga, konsep manual seiring beriringan, bahkan bisa juga menghilang. Misalnya, loket di jalan tol saat ini, sudah menggunakan mesin dan tidak lagi tenaga manusia.
Selain lebih akurat, proses kerja mesin tersebut juga lebih cepat. Meski masih akan ada beberapa kendala, terlebih jika sistem atau jaringan terganggu. Begitu juga dengan sistem untuk pengelolaan SDM di perusahaan.
Di mana berbagai fungsi pekerjaan yang dilakukan HR, juga tidak luput dari pemanfaatan teknologi. Sebut saja absensi, di mana konsep tanda tangan di kertas secara manual, sudah mulai ditinggalkan.
Sebagai gantinya, absensi dilakukan dengan cara yang lebih modern, seperti dengan scan sidik jari, scan ID card, hingga scan wajah. Wah, canggih banget ya!
Apa Itu Cloud-Based HRIS Perusahaan?
Nah, sebagai bentuk pemanfaatan teknologi di bidang pengolahan data karyawan di perusahaan, maka digunakanlah sistem cloud storage. Apa itu?
Seperti penyimpanan di smartphone pada umumnya, sistem cloud storage atau penyimpanan awan, adalah sistem yang memungkinkan untuk menyimpan, mengolah, dan mengakses data di mana pun dan kapan pun. Begitu juga sistem cloud-Based HR bekerja.
Kok bisa seperti itu? Karena, data yang diambil pada sistem komputasi cloud, akan disimpan pada suatu server, yang tersambung dengan koneksi internet. Sehingga penyimpanan hingga akses terjadi secara otomatis dan realtime.
Nah, dengan sistem cloud based HRIS perusahaan, akan memungkinkan bisnis di perusahaan kamu bisa berjalan dengan baik dan lancar. Terlebih, buat perusahaan yang memberlakukan work from home atau flexi-work.
Karena, para karyawan bisa melakukan absensi kerja dengan lebih praktis, tanpa datang ke kantor, dan hanya dengan menggunakan smartphone mereka dari jauh.
Manfaat Cloud-Based HRIS Perusahaan
- Memudahkan Kegiatan Operasional Tim HR
Manfaat cloud-based HRIS yang pertama adalah mampu memudahkan, hingga mempercepat kegiatan operasional tim HR.
Mulai dari merekap data absensi, input data karyawan, pengolahan data keuangan gaji karyawan, analisis dan lainnya, secara otomatis dan realtime.
Sehingga, tim HR hanya bertugas sebagai user untuk mengatur jalannya sistem, bukan sebagai operator yang biasa dilakukan sistem manual.
- Karyawan Bisa Ikut Terlibat Dalam Penggunaan Sistem Secara Transparan
Sebagai karyawan pasti ingin semuanya hal bisa diakses secara transparan. Sehingga, sistem ini juga bisa akses oleh karyawan dan bukan hanya HR di fitur-fitur tertentu.
Jadi, selain bisa memudahkan pekerjaan HR, sistem cloud-based HRIS ini bisa memberikan kemudahan bagi seluruh karyawan untuk terlibat dalam penggunaan sistem.
Jadi, dengan sistem HR berbasis cloud ini, karyawan dapat melakukan berbagai aktivitas secara mandiri. Seperti akses absensi, pengajuan cuti, slip gaji, dan yang paling penting adalah kompensasi karyawan.
- Keamanan Data
Manfaat penggunaan cloud-based HRIS atau software HRIS ini adalah terkait keamanan data. Kamu bayangkan jika perusahaan masih menyimpan data di dokumen berbentuk kertas.
Karena, suatu saat bisa saja rusak, hilang, dicuri, dan lainnya, sehingga keamanannya kurang. Segala data pun akhirnya tidak bisa di oleh, termasuk untuk hitung gaji, yang bisa merugikan karyawan maupun perusahaan.
Nah, dengan sistem cloud based HR ini, perusahaan kamu bisa dengan lebih mudah dan aman, dalam menyimpan data karyawan, bahkan hanya dalam satu server yang terenkripsi.
Data pun akan selalu terupdate, tanpa khawatir hilang, rusak, dicuri dan lain-lain. Bahkan, dengan sistem tersebut perusahaan bisa melacak kegiatan fraud pada perusahaan, sekaligus bisa mencegah hal-hal kecurangan lainnya misalnya manipulasi atau kecurangan dalam absensi.
Kesimpulan
Jangan ragukan sistem cloud-based HRIS berupa software HR dari AqtiveHR ini. Karena kamu bisa melakukan berbagai kegiatan apapun, untuk memudahkan pekerjaan HR.
Contohnya input, rekap, mengelola, hingga analisis data kehadiran karyawan. AqtiveHR juga menggunakan teknologi modern untuk absensi, yakni face recognition untuk meminimalisir kecurangan.
Dari situ, data absen akan otomatis masuk ke sistem database yang akan di update secara realtime. Sehingga, ketika HR ingin merekap, hanya perlu masuk ke sistem yang sudah tersedia semua data yang dibutuhkan, untuk membuat laporan, tanpa harus input manual.
Tidak hanya itu, AqtiveHR juga dilengkapi dengan fitur lainnya, Fitur unggul lainnya yakni mulai dari Payroll untuk membantu perhitungan gaji, tunjangan, bonus, dan lainnya, Reimbursement, Database Employee, hitung Pajak PPh 21, Broadcast Messages, dan masih banyak lagi.
Yuk beralih dari format absensi manual ke absensi online yang bisa permudah pekerjaan HRD di perusahaan kamu. Baik perusahaan skala kecil maupun besar, semua bisa menggunakan software dari AqtiveHR by Maserp ini!
Untuk penggunaan software sesuai kebutuhan perusahaan dan informasi selengkapnya tentang AqtiveHR, kamu bisa lakukan konsultasi terlebih dahulu dengan ahli kami, secara gratis!
