Saat ini, teknologi informasi kian berkembang pesat. Kini, beragam produk teknologi mudah ditemukan di pasaran dan telah disesuaikan dengan berbagai kebutuhan dan aktivitas sehari-hari. Selain itu, produk teknologi juga mampu menjangkau banyak lini salah satunya pada ranah bisnis salah satunya keunggulan SaaS.
Dalam dunia bisnis, suatu perusahaan tentu membutuhkan media penyimpanan data yang praktis dan hemat biaya. Dengan demikian, teknologi menjadi salah satu solusi yang mampu menjawab kebutuhan tersebut. Oleh karena itu, beberapa software penyimpanan data tentunya memanfaatkan layanan SaaS untuk membantu running produk teknologi yang produsen luncurkan.
Lantas, tahukah Anda apa itu SaaS dan apa saja keunggulannya? Yuk, cari tahu jawabannya melalui artikel SaaS berikut ini.
Table of Contents
Apa Itu SaaS?
SaaS barangkali cukup asing terdengar di telinga orang awam. Namun, teknologi ini seringkali digunakan untuk menunjang kebutuhan sehari-hari sebab software tersebut dapat diakses tanpa perlu membeli program, sistem bahkan hardware.
SaaS merupakan singkatan dari Software as a Service berupa layanan yang berbasis cloud computing untuk meng-host aplikasi maupun data-data terkait yang menggunakan server, database, jaringan dan sumber daya komputasinya sendiri. Selain itu, SaaS juga dapat digunakan dengan menggunakan pihak ketiga dengan sistem kontrak.
Di beberapa komunitas, SaaS memiliki sebutan lain seperti hosted software, on demand software, atau web based software. SaaS dapat diakses dengan mudah melalui perangkat apapun dengan menggunakan koneksi internet di mana user nantinya membutuhkan authentication (username dan password) yang telah terdaftar dalam layanan.
Secara singkat, SaaS dapat dikatakan sebagai salah satu metode distribusi perangkat lunak yang berbentuk aplikasi siap pakai sehingga pengguna tidak perlu repot memikirkan maintenance perangkat lunak maupun hal terkait lainnya. Hal ini lantaran pengguna cukup membayar biaya langganan untuk mendapatkan akses terhadap SaaS atau aplikasi tersebut.
Produk layanan SaaS sebenarnya kerap kita jumpai sehari-hari seperti Google Docs, Microsoft, atau produk hiburan seperti Netflix, Trello, Zoom, Canva, Google Workspace, HubSpot, dan lain sebagainya.
Keunggulan SaaS
Layanan SaaS adalah salah satu model bisnis yang efisien untuk perusahaan lantaran perusahaan tidak perlu menginstall aplikasinya di server atau data center. Dengan kata lain, perusahaan yang menggunakan layanan SaaS tidak diizinkan untuk meng-host aplikasi di server mereka sendiri sehingga dapat mengurangi cost pembelian perangkat keras (server), pemeliharaan perangkat, hingga biaya lisensi dari perangkat lunak tersebut. Selain itu, perusahaan tidak perlu repot memikirkan instalasi dan update perangkat.
Lantas, apa saja keunggulan dari layanan SaaS? Berikut beberapa keunggulan SaaS antara lain:
Hemat Waktu
Layanan SaaS berupa layanan perangkat lunak di mana pengelolaannya dilakukan oleh vendor atau penyedia layanan. Seluruh proses layanan SaaS mulai dari instalasi, perawatan, hingga perbaikan kerusakan dikerjakan dengan waktu yang relatif lebih hemat. Selain itu, untuk pengaksesan data pada aplikasi, pihak perusahaan dapat menghemat waktu dalam mencari database dibanding penyimpanan data secara manual.
Baca Juga: Software HRIS : Pengertian, Fungsi dan Fiturnya
Biaya Operasional Lebih Fleksibel dan Murah
Layanan SaaS membuat user atau pengguna untuk menghemat biaya. Dengan kata lain, biaya operasional yang dikeluarkan oleh perusahaan relatif murah dan jauh lebih fleksibel. Hal ini lantaran perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli perangkat lunak atau perangkat keras (server) sebab perusahaan hanya cukup berlangganan saja pada layanan SaaS.
Selain itu, perusahaan dapat menggelontorkan biaya langganan SaaS yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga perusahaan dapat membayar dan menggunakan layanan dalam kurun waktu tertentu. Artinya, perusahaan dapat menghentikan langganan kapanpun hingga jauh lebih hemat dibandingkan membeli software dengan pembelian lisensi secara penuh.
Tidak Banyak Menghabiskan Tempat Penyimpanan
Dibandingkan penyimpanan data perusahaan secara manual dan konvensional. Layanan SaaS tentunya jauh lebih ramah penyimpanan lantaran SaaS adalah layanan yang berbasis cloud. Dengan begitu, pengguna SaaS tidak memerlukan tempat penyimpanan data tersendiri untuk menyimpan database sebab data pengguna beserta server-nya sepenuhnya menjadi tanggung jawab dari vendor bersangkutan.
Akses yang Mudah
Layanan SaaS berupa software yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun asalkan memiliki koneksi internet. Hal ini lantaran SaaS menggunakan cloud computing sehingga memudahkan penggunanya untuk mengakses selagi memiliki koneksi internet yang baik. SaaS dapat diakses melalui web browser atau dalam bentuk aplikasi. Dengan begitu, pengguna yang ingin mengakses data pada SaaS tentunya akan jauh lebih mudah sehingga pengaksesan lebih fleksibel dan memungkinkan pengguna mengakses melalui perangkat yang berbeda.
Kemudahan Analisis Data
Layanan SaaS menyediakan data secara real time sehingga memungkinkan pengguna memperoleh analisis data secara mudah dan cepat. Dengan data real time yang disajikan oleh SaaS, tentunya perusahaan akan jauh lebih mudah dalam melakukan analisis data untuk perencanaan, pengendalian maupun kebutuhan internal perusahaan yang lain.
Update Otomatis atau Pengguna Akan Selalu mendapatkan Update Versi Baru
Setiap perangkat lunak biasanya memerlukan update otomatis atau update versi terbaru. Apabila perusahaan tidak menggunakan layanan SaaS, maka perusahaan tersebut membeli lisensi sebuah perangkat lunak. Namun, apabila ada update versi terbaru, pengguna tentunya harus membeli lisensi update versi terbaru agar dapat menikmati layanan.
Hal ini tentu berbeda apabila perusahaan menggunakan SaaS sebab pengguna dapat melakukan update ke versi terbaru dan mencoba versi tersebut dengan mudah. Dengan adanya SaaS, perusahaan akan selalu mendapatkan update otomatis.
Penggunaan Layanan yang Fleksibel
Dengan adanya Layanan cloud SaaS, tentunya perusahaan akan mendapatkan tawaran Vertical scalability yang tinggi. Artinya, pengguna mendapatkan opsi untuk mengakses lebih banyak atau lebih sedikit layanan yang ditawarkan oleh aplikasi. Dengan kata lain, pengguna dapat menyesuaikan fitur yang ditawarkan.
Penyesuaian yang Fleksibel
Keunggulan terakhir SaaS tentunya berkaitan dengan penggunaan layanan yang telah disebutkan sebelumnya. Layanan SaaS biasanya dapat disesuaikan dan diintegrasikan dengan komponen atau aplikasi lain. Dengan demikian, beberapa kebutuhan perusahaan dapat terbantu melalui layanan SaaS ini.
Kesimpulan
Keunggulan layanan SaaS dapat dijadikan pertimbangan untuk perusahaan yang berniat menggunakan SaaS dalam membantu beberapa kebutuhan atau aktivitas perusahaan. Salah satu penerapan layanan SaaS dalam software dapat ditemukan dalam software HR bernama AqtiveHR.
AqtiveHR merupakan aplikasi yang memiliki fitur untuk membantu job desk manajemen HR dalam mengelola sumber daya manusia perusahaan. Oleh karena itu, beberapa fitur unggulan AqtiveHR berkaitan dengan kebutuhan manajemen HR seperti absensi online dengan fitur pengenalan wajah dan radius lokasi, pengajuan izin/cuti, broadcast message per divisi atau seluruh staf perusahan, dan penggajian otomatis yang dapat diakses oleh seluruh karyawan secara transparan dan mudah. Dengan begitu, perusahaan dapat menyimpan data jauh lebih mudah, hemat dan ramah penyimpanan melalui AqtiveHR. Yuk, saatnya perusahaan beralih menggunakan SaaS melalui software HR AqtiveHR.
