Setiap perusahaan memiliki divisi HRD atau Human Resources Development, yang di dalamnya terdapat bagian Human Resources atau HR. Untuk bisa menjadi HR yang baik dalam mengelola sumber daya manusia, mari simak tips HR berikut ini.
Table of Contents
Pengertian HR (Human Resources)
Tapi, sebelum mengetahui apa saja tips HR dalam mengelola karyawan di perusahaan, simak dulu apa itu HR atau Human Resources. Jadi HR adalah sebuah bagian di perusahaan yang bertugas untuk mengelola karyawan, mulai dari mencari, merekrut, memberikan pelatihan pada para karyawan, penggajian, hingga mengurus semua keperluan administrasi terkait karyawan.
Tujuan dari tugas HR sendiri adalah untuk membantu perusahaan memiliki karyawan atau sumber daya manusia, yang berkualitas, berdedikasi, sesuai apa yang dibutuhkan perusahaan.
Baca Juga: 6 Tugas HRD yang Perlu Perusahaan Ketahui
Dengan begitu, perusahaan mampu mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih baik, atas kinerja yang diberikan perusahaan. Tidak hanya untuk kepentingan perusahaan, tim HR tentunya, akan memberikan hak-hak karyawan yang berkaitan dengan kesejahteraan.
Tugas HR Secara Umum
Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, bagian HR di sebuah perusahaan memiliki beragam tugas, berikut tugas-tugas HR yang meliputi:
- Melakukan proses rekrutmen
- Melakukan pelatihan kerja terhadap karyawan
- Melakukan onboarding karyawan
- Mencatat semua pendataan terkait karyawan, seperti kinerja, konflik, dan lainnya
- Mengelola berbagai kebijakan atas hak karyawan di perusahaan seperti: Tunjangan kesehatan, benefit karyawan, absensi, reimbursement, dan lain sebagainya.
Nah, jika kamu ingin menjadi bagian dari divisi HRD, maka kamu harus mengetahui tips HR dalam mengelola karyawan di perusahaan. Karena untuk menjadi HR, ternyata tidak semudah itu, bahkan selain mengetahui tips HR, kamu juga wajib diketahui beberapa skills yang harus dimiliki.
7 Tips HR dalam Mengelola SDM di Perusahaan
Memahami Karakter Karyawan
Tips HR yang pertama adalah kamu harus bisa bersikap profesional atas berbagai macam karakter yang dimiliki karyawan di perusahaan. Memahami setiap kepribadiannya, dimana kamu harus tangguh dan tetap berempati dengan sesama.
Apapun sifat yang dimiliki karyawan, HR harus tetap akrab dengan kehidupan mereka, baik secara pribadi dan profesional sebagai seorang karyawan, di perusahaan tempat kamu bekerja.
Bahkan detail tentang kepribadian karyawan menjadi penting untuk diketahui, karena hal tersebut juga bisa mempengaruhi kinerja karyawan. Maka dari itu, di sini tim HR disarankan untuk selalu mengawasi apa yang menjadi kekuatan dan kelemahan karyawan, untuk membantu mereka menjadi lebih baik dan berkinerja lebih baik.
Kenali Peran dan Tugas HR
Tips HR selanjutnya adalah mengenai peran dan tugasmu sendiri sebagai seorang HR. Kamu harus fokus dan terlibat dalam setiap kegiatan karyawan di organisasi, seperti manajemen kinerja, manajemen bakat, dimana kamu juga harus mendorong inovasi dan membantu mewujudkan strategi hingga menangani konflik internal.
Sehingga, kamu harus bisa menyelaraskan peran kamu sebagai HR dengan tujuan dan visi bisnis perusahaan. Caranya, mungkin bisa dengan membuat rencana bisnis SDM, yang mencakup perencanaan strategi perusahaan, dimana sepenuhnya akan berorientasi pada hasil.
Jadilah Ahli Teknologi
Karena mengurus semua karyawan yang di perusahaan, HR selalu dituntun bekerja cepat untuk menunjang semua pekerjaan karyawan. Tips HR yang satu ini meliputi paham akan teknologi, karena hal sangat penting dan berguna.
Tidak hanya karyawannya yang harus paham akan teknologi, tim HR juga harus paham karena tim HR yang akan berurusan dengan banyak divisi di perusahaan.
Karena, suatu saat kamu perlu mengintegrasikan perangkat lunak yang digunakan para karyawan dari divisi satu ke yang lainnya. Maka dari itu, tips HR dalam memiliki pengetahuan teknis adalah suatu keharusan.
Terlebih, kini sudah ada sebuah teknologi yang bisa membantu pekerjaan HR berupa software hingga aplikasi. Bukan mempersulit, justru software tersebut bisa mempermudah dan mempercepat pekerjaan HR.
Jadi, kamu sebagai HR memang dituntut untuk memiliki keahlian dan paham akan teknologi. Adapun, teknologi tersebut, bisa berfungsi untuk mengelola penggajian, melacak cuti dan kehadiran, mengelola informasi karyawan, pajak, penjadwalan, dan banyak lagi.
Hubungan dan Komunikasi Secara Teratur dengan Karyawan
Tips HR untuk bisa bekerja secara profesional yang berikutnya adalah membangun hubungan. Pasalnya, sangat penting untuk selalu berhubungan dan menjaga komunikasi dengan karyawan.
Sebagai HR, kamu harus menjadi bahu mereka untuk bersandar, tenaga bantuan, dan lainnya setiap kali mereka dalam kesulitan, bahkan ketika tidak dapat menemukan arah atau fokus pada pekerjaan mereka.
Dengan begitu, kamu bisa menampung masalah yang mereka alami, menganalisis, dan mengkomunikasikannya ke atasan atau divisi karyawan terkait. Nah, disinilah kemampuan kamu dalam berkomunikasi serta pengelolaannya bisa berguna, untuk mengembalikan energi karyawan Anda yang hilang.
Bekerja Teratur dan Terorganisir
Tips HR yang selanjutnya adalah bekerja dengan teratur dan terorganisir. Pasalnya, ada banyak tugas HR dalam mengelola karyawan di sebuah perusahaan, apalagi jika jumlah karyawannya banyak.
Mengatur segala penjadwalan, rekrutmen, wawancara evaluasi, analisis, membuat pelatihan, dan lainnya adalah tanggung jawab terbesar dari bagi seorang HR dalam mengelola SDM di sebuah organisasi.
Adapun, ,semua kegiatan harus berjalan tepat waktu dan adil bagi semua divisi. Jika pekerjaan telah terorganisir dengan baik, maka karyawan bisa bekerja dengan lebih terstruktur juga.
Memberi Contoh yang Baik Kepada Karyawan
Meski bukan atasan, manajer, atau CEO, HR harus menjadi contoh yang baik untuk karyawan-karyawannya. Tips HR yang satu ini, adalah kegiatan yang profesional bagi HR, karena kamu yang akan lebih banyak berurusan dengan karyawan.
Misalnya, ada sebuah kebijakan untuk datang tepat waktu, maka HR bisa mencontohkan untuk mereka. Kamu jangan mengharapkan karyawan bisa datang tepat waktu jika kamu juga tidak berada di tempat, saat mereka sudah datang.
Hal tersebut juga termasuk perilaku karyawan, yang juga harus kamu contohkan bagaimana untuk menjadi karyawan yang teladan dan berprestasi. Intinya, dimana kamu membuat peraturan atau kebijakan perusahaan, maka kamu juga harus mematuhi aturan ini untuk mendorong karyawan melakukan hal yang sama.
Hard Skills dan Soft Skills yang Dibutuhkan Pegawai HR
Hard Skills
- Memahami strategi dan teknis administrasi
- Pengetahuan yang baik akan human resource management
- Kemampuan merekrut karyawan baru
- Kemampuan organisasi yang mumpuni
- Menguasai pengetahuan conflict management atau manajemen konflik
- Manajemen perubahan
Soft Skills
- Memiliki kemampuan active listening yang baik
- Mahir dalam membuat keputusan
- Memiliki kemampuan public speaking yang bagus
- Pandai berkolaborasi dengan orang-orang baru atau divisi
- Teliti dan cekatan dalam situasi apapun
- Memiliki kemampuan dalam pemecahan masalah
- Punya rasa empati yang tinggi
- Kemampuan menggunakan teknologi
Kesimpulan
Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, bahwa HR harus paham akan teknologi, karena kini sudah banyak perusahaan yang menerapkan sistem HRIS berupa software.
Pasalnya, dengan kemunculan teknologi berupa software HRIS seperti AqtiveHR by MASERP, semua pekerjaan yang mencakup tugas HR bisa menjadi lebih fleksibel, lebih cepat, dan akurat.
Adapun, AqtiveHR sendiri memiliki banyak fitur untuk membantu HR mengelola karyawan. Mulai dari Absensi Kehadiran dengan teknologi Face Recognition, Payroll untuk membantu perhitungan gaji, tunjangan, bonus, dan lainnya, Reimbursement, Database Employee, hitung Pajak PPh21, Broadcast Messages, dan masih banyak lagi.
Dengan fitur-fitur tersebut tentunya akan memudahkan proses rekap data, untuk melakukan analisis hingga evaluasi perusahaan. Jadi, apakah perusahaan kamu sudah menerapkan sistem teknologi HRIS?
Baik perusahaan skala kecil maupun besar, semua bisa menggunakan software dari AqtiveHR ini. Untuk penggunaan software sesuai kebutuhan perusahaan, kamu bisa lakukan konsultasi terlebih dahulu dengan ahli kami, secara gratis!
