Kasbon adalah istilah yang mungkin sering kamu dengar ketika berbelanja di toko. Tapi, nyatanya kasbon adalah sebuah fasilitas pinjaman karyawan yang disediakan perusahaan, tempat ia bekerja.
Table of Contents
Pengertian Lengkap Kasbon
Kasbon adalah salah satu jenis dana pinjaman atau sebuah fasilitas pinjaman yang diberikan perusahaan kepada karyawan-karyawannya, dengan cara mengajukan secara resmi terlebih dahulu.
Kasbon juga bisa disebut sebagai gaji yang bisa diambil atau diterima lebih dulu, sebelum waktunya. Sehingga, saat waktu gajian tiba, yakni di akhir bulan karyawan tersebut tidak lagi menerima karena di awal sudah melakukan kasbon.
Kasbon bisa diterima luruh gaji atau sebagian gaji, sesuai permintaan karyawan saat mengajukan kasbon tersebut. Sehingga nantinya, gaji karyawan akan dipotong dan disesuaikan dengan jumlah kasbon yang ada.
Pinjaman kasbon adalah salah satu fasilitas yang sangat bermanfaat untuk karyawan, meski tidak semua perusahaan memiliki fasilitas tersebut. Jadi, jika di perusahaan kam u menerima kasbon, disarankan untuk memanfaatkannya dengan sebaik mungkin.
Baca Juga: Penting! 5 Unsur KPI Karyawan
Fungsi Kasbon
Ada banyak manfaat kasbon yang dibuat perusahaan untuk karyawannya, terlebih untuk meningkatkan pengembangan sumber daya manusia. Berikut fungsinya:
Membantu Finansial Karyawan
Fungsi pertama kasbon adalah bisa membantu finansial karyawan, karena setiap karyawan pasti memiliki kondisi finansial yang berbeda, serta kebutuhan yang juga berbeda.
Ada karyawan yang masih single, sehingga belum memiliki banyak tanggungan, dan ada karyawan yang sudah berkeluarga, sehingga tanggungannya dan kebutuhannya lebih banyak. Tapi ada juga karyawan single, tapi harus bantu membiayai adik-adiknya untuk sekolah.
Nah, kebutuhan-kebutuhan tersebut mungkin tidak bisa diprediksi kapan datangnya, sehingga fasilitas kasbon bisa membantu finansial karyawan. Misalnya ada anak karyawan yang tiba-tiba sakit, atau ada adik karyawan yang butuh bayar uang sekolah, dan lain sebagainya.
Membantu Meningkatkan Loyalitas & Produktivitas Kerja Karyawan
Fungsi selanjutnya dari kasbon adalah membantu meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Pasalnya, kadang gaji pokok dan insentif saja belum cukup untuk memenuhi kebutuhan karyawan.
Sehingga, perusahaan mencoba untuk memberikan fasilitas lain berupa pinjaman kasbon, agar karyawan merasa didukung penuh untuk urusan finansial. Terlebih untuk karyawan yang sedang menghadapi kondisi yang darurat dan terduga lainnya.
Dengan fasilitas tersebut perusahaan berharap bisa meningkatkan loyalitas karyawan, karena bantuan semacam itu bisa berdampak besar bagi karyawan. Mereka akan menganggap bantuan tersebut sebagai hutang budi sehingga bisa membuat mereka lebih produktif saat bekerja.
Ketika karyawan sudah loyal terhadap perusahaan dan bekerja produktif, hal tersebut juga akan bermanfaat bagi pengembangan bisnis perusahaan dan menjadi sebuah pengikat agar karyawan tidak mudah berpaling ke perusahaan lain.
Mengurangi Biaya Rekrutmen Karyawan Baru
Selain bisa membantu finansial karyawan secara pribadi dan meningkatkan loyalitas, fungsi kasbon adalah juga untuk mengikat karyawan dan memastikannya tidak mudah berpaling ke perusahaan lain.
Pasalnya, jika karyawan mudah berpaling padahal ia adalah salah satu karyawan terbaik dan berprestasi, akan membuang waktu dan biaya perusahaan, untuk mencari karyawan baru lagi.
Tidak sedikit biaya rekrutmen karyawan baru, karena HRD perlu menyeleksi banyak kandidat untuk memilih yang terbaik. Belum lagi, perusahaan juga perlu memberikan pelatihan-pelatihan lagi dari awal, untuk karyawan baru.
Nah, untuk menekan waktu dan biaya rekrutmen karyawan baru, perusahaan lebih memilih untuk memberikan fasilitas lebih berupa kasbon. Hal tersebut dilakukan agar karyawan bisa bertahan lama bekerja di perusahaan tersebut.
Syarat dan Cara Mendapatkan Kasbon dari Perusahaan
Tidak asal minta dan ambil kasbon, karyawan juga harus memenuhi berbagai persyaratan pengajuan. Karena hal tersebut akan tercatat di pembukuan dan menjadi bukti pinjaman.
Lantas, jika kamu ingin mengajukan kasbon ke perusahaan, kira-kira bagaimana cara dan apa saja syaratnya?
Untuk prosedur atau SOP terkait pengajuan kasbon di setiap perusahaan berbeda-beda sesuai kebijakan masing-masing, namun umumnya perusahaan akan menggunakan prosedur berikut untuk mengeluarkan permohonan kasbon.
- Isi formulir kasbon: Setiap perusahaan yang menawarkan fasilitas kasbon pasti akan menyiapkan formulir khusus kasbon, di mana formatnya adalah mengisi nama perusahaan, nomor dokumen, nama karyawan atau pemohon, dan nominal pinjaman kasbon yang diajukan, dan tanda tangan HRD pemohon, dan bagian keuangan.
- Melakukan persetujuan permohonan kasbon: Setelah formulir sudah diisi, bisa langsung berikan ke bagian keuangan. Nantinya pihak keuangan akan konfirmasi ke bagian-bagian petinggi seperti manajer karyawan tersebut, hingga manajer keuangan untuk melakukan persetujuan permohonan kasbon karyawan terkait. Namun ada juga perusahaan yang tidak perlu melakukan persetujuan ke petinggi-petinggi lainnya.
- Melakukan pencairan dana pinjaman kasbon: Setelah permohonan sudah dikonfirmasi bahwa sudah disetujui oleh berbagai pihak, maka karyawan bisa langsung melakukan pencarian dana ke bagian keuangan. Karyawan hanya tinggal menandatangani sebuah kertas atau kuitansi sebagai bukti pencairan, yang juga akan dicatat bagian keuangan dan juga HRD.
Berbagai Alasan Karyawan Mengajukan Kasbon
Jika karyawan merasa sudah cukup dengan apa yang ia dapatkan, mungkin ia tidak akan mengajukan kasbon karena takut akan menjadi kebiasaan, merusak perencanaan keuangan, hingga menjadi lebih boros.
Namun, ada berbagai alasan mengapa karyawan tetap ingin mengajukan kasbon, yang mungkin bisa dikatakan penting. Berikut beberapa alasan mengapa karyawan ingin mengajukan kasbon di perusahaan:
- Untuk Memenuhi Biaya Pendidikan Anak: Biaya sekolah yang semakin mahal membuat orang tua sulit memperkirakan biaya yang sekiranya akan keluar. Karena pasti akan ada saja biaya tak terduga yang tidak masuk dalam list pembayaran umum, seperti beli buku, alat praktik, ekstrakurikuler, jajan, dan lainnya.
- Sebagai Dana Pengobatan atau Melahirkan: Tidak ada yang tahu kapan peristiwa darurat akan datang, sehingga ketika kamu atau keluarga sakit parah atau kecelakaan, maka uang kasbon bisa menjadi salah satu solusinya. Begitupun ketika istri sedang melahirkan, kita juga tidak pernah tahu bahwa tindakannya akan seperti apa. Seperti sudah siapkan biaya melahirkan di bidan secara normal, tapi keadaan mengharuskan untuk operasi yang biayanya jauh lebih mahal.
- Menambahkan Biaya Pernikahan: Ada banyak biaya tak terduga juga ketika kamu ingin merencanakan pernikahan. Meski biaya tak terduga jumlahnya tidak terlalu besar, namun dana kasbon bisa dijadikan sebagai dana bantuan biaya pernikahan.
- Untuk Biaya Renovasi Rumah: Kondisi rumah yang sudah memprihatinkan bisa menjadi alasan karyawan mengajukan pinjaman kasbon. Meski sudah ditahan-tahan, renovasi rumah menjadi penting karena takut akan menjadi tambah parah dan akan mengeluarkan biaya yang lebih mahal lagi. Terlebih jika kawasan rumah tidak bagus, seperti sering banjir.
- Biaya Perbaikan Kendaraan: Kendaraan yang tiba-tiba rusak akan mengganggu aktivitas termasuk pergi ke kantor. Nah, agar hal tersebut tidak mengganggu dan kebetulan terjadi di saat yang tidak tepat, maka karyawan mau tidak mau bisa ajukan kasbon untuk biaya ke bengkel.
Kesimpulan
Itu dia beberapa informasi terkait kasbon, yang bisa sangat bermanfaat baik bagi karyawan maupun perusahaan itu sendiri. Kasbon adalah fasilitas yang juga sering diincar para karyawan, karena hal tersebut bisa membantu finansial mereka.
Nah, agar pencatatan gaji hingga kasbon karyawan bisa rapi dan jelas, HRD butuh software HR otomatis yang bisa merekap semua data dengan cepat, praktis dan akurat.
Software HR yang dimaksud adalah seperti AqtiveHR by MASERP yang bisa merekap otomatis semua data karyawan, sehingga HRD tidak sulit dalam melakukan pencatatan dan perhitungan gaji setiap karyawan. Hal ini dilakukan agar lebih adil juga karena ada bukti yang akurat.
AqtiveHR by MASERP memiliki banyak fitur yang bisa membantu meringankan pekerjaan HRD seperti Payroll, Absensi Kehadiran dengan teknologi Face Recognition yang bisa catat kehadiran secara real time, lalu ada Database Employee, Reimbursement, Broadcast Messages dan masih banyak lagi.
Dengan begitu, HRD dan bagian keuangan tidak pusing dengan catatan gaji dan kasbon karyawan. Yuk, gunakan software AqtiveHR yang bisa dikonsultasikan terlebih dahulu secara gratis, dan sesuaikan penggunaannya dengan kebutuhan perusahaan kamu!
