Kedisiplinan waktu, membuat seseorang dituntut untuk selalu menjadi pribadi yang profesional. 10 Tips memanage waktu berikut ini, diharapkan bisa membantu kamu, untuk bisa hidup seimbang terutama di lingkungan pekerjaan dan sosial.
Skill Memanage Waktu Penting di Dunia Kerja
Memang tidak mudah membiasakan sesuatu, demi bisa tepat waktu di segala hal. Di lingkungan kerja menjadi salah satu contoh bukti nyata, betapa pentingnya skill memanage waktu.
Pasalnya, kamu harus bertanggung jawab atas pekerjaanmu, yang ditunggu banyak deadline. Jika salah satunya tidak selesai tepat waktu, maka akan mengganggu pekerjaan yang lainnya, lalu keteteran, lembur sampai malam, dan berimbas ke pekerjaan rumah yang juga menunggu untuk dikerjakan.
Alhasil, jika hal tersebut terus berulang, kamu bisa lelah, stres, bahkan hingga sakit. Jadi, jika ingin hidupmu seimbang hati, jiwa, dan raga, mulailah untuk mengatur waktu pada setiap kegiatan.
Baca Juga: Penting! 5 Unsur KPI Karyawan
Definisi Manajemen Waktu
Bagi kamu yang belum paham, apa sih manajemen waktu? Bukan nama sebuah jabatan di kantor, manajemen waktu adalah sebuah cara atau teknik dalam memanfaatkan waktu sebaik mungkin, dan mengaturnya sesuai dengan rencana, serta harus bisa diselesaikan dalam jangka waktu yang sudah ditetapkan.
Bukan tanpa tujuan, cara ini diterapkan terlebih di dalam dunia kerja, agar kamu bisa melakukan semua pekerjaan secara efektif dan efisien. Jika pekerjaan bisa selesai tepat waktu, maka kamu bisa lebih mudah untuk mencapai target atau tujuan dari pekerjaan tersebut.
10 Tips Memanage Waktu
Nah, seperti yang sudah disebutkan di atas, 10 tips memanage waktu ini, bisa jadi motivasi yang sangat bermanfaat untuk keseimbangan hidup kamu. Yuk pahami dan coba terapkan.
Planning To-Do-List yang Jelas dan Rapi
Tips memanage waktu yang pertama adalah dengan membuat perencanaan atau to-do-list semua kegiatan yang akan dilakukan hari ini, seminggu ke depan, atau bahkan satu bulan ke depan, dengan jelas dan rapi.
Kamu bisa buat perencanaan, planning atau to-do-list di sticky notes, di kalender, komputer, atau aplikasi khusus yang bisa kamu akses dengan mudah lewat smartphone.
To-do-list bisa ditulis mulai dari nama kegiatan, waktu mulai mengerjakan, deadline waktu, hingga status. Misalnya, hari ini di jam 09.00 pagi kamu harus mulai mengerjakan produksi konten media sosial perusahaan.
Untuk deadline-nya sendiri adalah jam 10.30 sudah harus diposting, sehingga sebelum jam 10.30, konten tersebut sudah harus selesai dikerjakan. Begitu juga dengan kegiatan lainnya setelah itu, agar kegiatan lain tidak bentrok dan keteteran.
Menyelesaikan Pekerjaan yang Paling Penting
Tips memanage waktu yang selanjutnya adalah menyelesaikan pekerjaan yang paling penting terlebih dahulu. Adapun di sini kamu harus tahu skala prioritas dari pekerjaanmu di kantor, bahkan di rumah.
Setelah kamu melihat planning dan to-do-list hari ini, kira-kira adakah pekerjaan yang harus didahulukan. Jika ada, kamu bisa mengubah catatan to-do-list kamu, agar kamu bisa mengatur waktu yang lebih efektif.
Misalnya, ada pekerjaan untuk membuat rincian biaya perusahaan yang harus dipresentasikan saat meeting siang nanti. Maka, kamu harus dahulukan membuat rincian keuangan tersebut, daripada pekerjaan rutin lainnya yang deadline-nya masih bisa mundur, seperti posting konten media sosial.
Kamu bisa mencari waktu lainnya untuk posting di jam terbaik, seperti di malam hari seperti jam prime time (mulai jam 18.00 – 21.00).
Membuat Estimasi dan Menentukan Waktu Penyelesaian Pekerjaan
Seperti yang sudah dibahas sedikit juga di poin sebelumnya, bahwa kamu harus punya deadline pekerjaan dari diri kamu sendiri, sebagai estimasi.
Hal tersebut dilakukan agar kamu memiliki spare waktu yang cukup, untuk memulai pekerjaan yang selanjutnya. Alhasil, kamu jadi tidak terburu-buru, kepikiran deadline dari atasan, dan jadwal kamu hari itu dan selanjutnya jadi tidak berantakan.
Selesaikan Pekerjaan Lebih Awal dari Waktu yang Ditentukan
Meski punya deadline waktu yang sudah ditentukan, akan lebih baik jika kamu bisa menyelesaikan pekerjaan lebih awal. Mengapa? Karena tidak semua pekerjaan yang dikerjakan langsung memiliki hasil yang sempurna.
Terkadang, masih banyak yang harus direvisi, masih banyak tipografi, salah hitung, salah persepsi dengan atasan atau klien, dan lainnya. Nah, jika hal itu terjadi, maka kamu masih punya banyak waktu untuk memperbaiki, karena kamu menyelesaikan pekerjaan sebelum deadline. Itu dia tujuan mengapa kamu harus bisa menyelesaikan tugas lebih awal, dari target deadline.
Fokus pada Pekerjaan atau Tugas
Terkadang waktu berjalan begitu cepat, dan tahu-tahu sudah siang, atau sudah sore, tapi pekerjaan belum juga selesai. Nah, tips memanage waktu ini bisa jadi hal sepele tapi sangat berpengaruh, yakni fokus pada pekerjaan.
Pasalnya, tanpa disadari saat bekerja kita sering ‘terdistraksi’ untuk melakukan hal kecil yang bisa saja membuang waktumu. Misalnya, di tengah pekerjaan, tiba-tiba ada notifikasi dari media sosial kamu. Nah, ketika fokus kamu buyar karena notif tersebut belum kamu lihat, kamu jadi keterusan main HP.
Nggak sadar, kamu main HP sudah 30 menit, yang awalnya hanya cek notifikasi. Di situlah kamu mudah terdistraksi dan mudah gagal fokus. Jadi, jika ingin manajemen waktu kamu bagus, kamu harus bisa fokus pada tugas sampai selesai di waktu yang tepat.
Coba Cicil Pekerjaan di Waktu Kosong
Tips memanage waktu yang bisa diterapkan dengan mudah adalah coba mencicil pekerjaan di waktu kosong, seperti saat menunggu bis, kereta, hingga saat di perjalanan itu sendiri.
Jika pekerjaan kamu bisa dicicil dan dikerjakan dengan smartphone (misalnya seperti social media Specialist), maka kamu bisa cicil pekerjaan di saat waktu-waktu tersebut.
Daripada bengong, kamu bisa cari-cari sumber, cari ide, konsep, atau tema konten, buat copywriting, skenario video, dan lainnya. Meski tidak sampai selesai, paling tidak ketika kamu sampai di kantor, kamu hanya tinggal melanjutkan pekerjaan tersebut.
Lumayan bukan, waktu yang biasanya kamu pakai untuk cari ide, konsep, tema, bahkan buat copywriting, bisa kamu gunakan untuk pekerjaan selanjutnya. Kamu juga jadi lebih santai saat datang ke kantor, bisa sempatkan sarapan pagi, dan lainnya.
Komitmen dalam Melakukan Sesuatu
Tips memanage waktu yang satu ini, mungkin agak sulit diterapkan, yakni komitmen dalam melakukan sesuatu. Misalnya, berkomitmen untuk berangkat kerja harus di jam 06.00 agar masih punya banyak waktu di kantor, sebelum mulai kerja.
Lalu berkomitmen untuk gunakan waktu kosong untuk cicil pekerjaan, berkomitmen untuk mengerjakan pekerjaan sesuai deadline, dan lainnya. Hal tersebut bisa melatih kedisiplinan waktu dan terbiasa akan hal-hal yang bermanfaat.
Tidur Cukup 7 – 8 Jam
Untuk bisa menerapkan tips memanage waktu di kantor dan juga di rumah, kamu harus mulai dari manajemen waktu untuk tubuhmu sendiri. Tanpa tubuh yang fit dan sehat, kamu tidak akan bisa melakukan pekerjaan dengan baik.
Coba untuk hargai waktu dan cintai tubuh, dengan gunakan waktu istirahat atau tidur sebaik mungkin. Biasakan untuk tidur tidak terlalu larut, dan tidur cukup 7 – 8 jam sehari. Jadi kamu bisa mulai tidur jam 21.00 dan bangun jam 05.00 pagi. Jika dilakukan rutin, maka tubuh bisa terasa lebih segar, fit, dan bersemangat setiap harinya.
Memanfaatkan Akhir Pekan
Dunia kamu tidak hanya soal bekerja, karena kamu punya diri kamu, teman, keluarga, bahkan pasangan. Jadi, manfaatkan waktu di akhir pekan untuk bertemu, liburan, me time, dan hal lainnya selain bekerja.
Jika kamu tidak punya manajemen waktu yang baik, mungkin pekerjaan yang tidak selesai, akan kamu bawa di akhir pekan. Hal tersebut akan membuat akhir pekan kamu terpakai untuk bekerja. Kamu jadi tidak punya waktu untuk diri sendiri, charge semangat untuk memulai kembali hari Senin.
Jaga Kesehatan
Tips memanage waktu yang terakhir adalah jaga kesehatan. Setiap manusia atau pekerja, pasti ingin punya hidup yang seimbang atau balance, antara pekerjaan dan kehidupan di luar kantor.
Nah, agar kamu bisa selalu positif dalam bekerja dan liburan, kamu harus bisa jasa kesehatan. Jika sakit, kamu tidak bisa kerja untuk mencari uang, dan jika sakit pula kamu tidak bisa liburan, bahkan tidak punya uang karena kamu tidak bekerja.
Sibuk kerja, kapan bisa olahraga? Tidak ada alasan untuk tidak jasa kesehatan! Kamu bisa mulai dengan bangun pagi, tidur cukup, tidak begadang, sarapan, konsumsi buah dan sayur, vitamin, tidak jajan sembarangan, gerakan tubuh seperti jalan kaki ke kantor atau stretching sebelum mulai kerja.
Manfaat Manajemen Waktu
Dari banyak tips memanage waktu di atas, tentunya akan ada banyak manfaat juga yang bisa didapat, baik untuk diri sendiri dan juga perusahaan.
- Membantu menurunkan tingkat stress kerja
- Bisa memiliki waktu luang lebih banyak yang tertata
- Membantu meningkatkan produktivitas dan fokus kerja karyawan
- Mampu membangun citra positif bagi diri sendiri dan juga perusahaan
- Hidup jadi lebih tertata dan seimbang
- Punya waktu untuk diri sendiri dan istirahat yang cukup untuk tubuh
Kesimpulan
Nah, itu dia informasi yang bisa bermanfaat untuk membangun semangat dalam memanage waktu. Karena waktu berjalan begitu cepat, jadi setiap detiknya harus dimanfaatkan dengan sebaik mungkin.
Jika ada cara yang bisa membantumu untuk bekerja lebih cepat, mengapa tidak dimanfaatkan juga? Seperti adanya software HR yang bisa membantu mempermudah dan mempercepat pekerjaan HRD.
Salah satu software HR yang bisa digunakan oleh para HRD di perusahaan adalah AqtiveHR by MASERP. Karena AqtiveHR memiliki banyak pilihan fitur yang bisa membantu memudahkan pengelolaan karyawan.
Mulai dari absensi kehadiran online menggunakan teknologi face recognition, lalu ada fitur Payroll yang memudahkan HRD dalam menghitung penggajian setiap karyawan, lalu ada Database Employee, Broadcast Messages, Perhitungan Pajak, Bonus, Tunjangan, dan lain-lain.
Dengan AqtiveHR by MASERP ini, HRD juga tidak perlu repot ambil data dan rekap secara manual. Teknologi tersebut juga meminimalisir adanya kecurangan dan manipulasi data karyawan, karena data yang dikelola HRD bisa digunakan untuk penentuan gaji, melihat kinerja karyawan dan lainnya.
Jadi, bagi perusahaan akan sangat penting untuk menggunakan software HR ini, baik perusahaan skala kecil maupun besar. Untuk soal biaya, AqtiveHR juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan budget perusahaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang AqtiveHR by Maserp beserta biayanya, bisa konsultasikan terlebih dahulu dengan tim kami, secara gratis!
