Ketika seorang karyawan ingin bekerja di sebuah perusahaan, ada beberapa hal yang diharapkan selain gaji besar tapi juga benefit berupa tunjangan fasilitas karyawan yang lengkap.
Hal tersebut diharapkan setiap karyawan sebagai bentuk dukungan kinerja karyawan agar bisa bekerja lebih produktif untuk perusahaan. Namun, ada beberapa tunjangan fasilitas karyawan yang baru akan diberikan ketika karyawan tersebut memenuhi kondisi yang ditentukan.
Misalnya, beberapa tunjangan fasilitas karyawan akan diberikan jika karyawan tersebut telah bekerja dalam satu periode waktu tertentu atau masa kontrak probation. Sehingga, tunjangan fasilitas karyawan tersebut sudah menjadi hak yang harus diberikan perusahaan dan diterima oleh karyawan tersebut.
Jenis tunjangan fasilitas yang diharapkan karyawan juga banyak karena karyawan menganggap tunjangan fasilitas tersebut bisa digunakan sebagai sebagai jaminan yang akan diberikan perusahaan oleh para pelamar kerja.
Table of Contents
Pentingnya Tunjangan Fasilitas Karyawan
Nah, bagi para perusahaan ada baiknya memahami pentingnya memberikan tunjangan fasilitas karyawan sebagai bentuk penghargaan. Berikut alasan mengapa tunjangan fasilitas penting:
- Membantu meningkatkan motivasi kerja karyawan agar lebih giat dan memberikan hasil yang terbaik.
- Membuat karyawan merasa dihargai keberadaannya oleh perusahaan.
- Membantu meningkatkan loyalitas karyawan kepada perusahaan.
- Membuat perusahaan bisa menjaga dan mengawasi karyawannya yang berkompeten dan berkualitas sebagai aset berharga.
- Sebagai daya tarik untuk para calon pelamar kerja.
- Membuat perusahaan memiliki nilai lebih di mata karyawan dan pelamar kerja, ketimbang perusahaan lain yang tidak memberikan fasilitas.
Nah, itu dia beberapa alasan mengapa tunjangan fasilitas karyawan itu penting diberikan perusahaan kepada pekerjanya.
Meski begitu, memang tidak semua karyawan bisa mendapatkan tunjangan tersebut, karena akan disesuaikan dengan status perkawinan, tingkat jabatan, kinerja, lama bekerja, dan lain sebagainya.
Daftar Tunjangan Fasilitas Karyawan
Berikut beberapa jenis tunjangan fasilitas yang biasa diberikan perusahaan:
Teknologi dan Transportasi
Tunjangan fasilitas karyawan yang pertama adalah berupa fasilitas teknologi dan transportasi. Ketika mulai bekerja di sebuah perusahaan mungkin kamu akan bertanya-tanya, apakah kamu akan mendapatkan fasilitas teknologi, berupa laptop, PC, printer, handphone kantor, atau kendaraan?
Beberapa fasilitas pendukung teknologi ini bisa membuat pekerjaan karyawan lebih mudah. Terlebih, tidak semua calon karyawan memiliki teknologi mumpuni sesuai standar yang bisa mendukung pekerjaan.
Jadi, pastikan fasilitas teknologi bisa diberikan perusahaan sesuai dengan pekerjaan atau jabatan untuk mendukung aktivitasnya. Untuk fasilitas transportasi biasanya karyawan akan diberikan pinjaman kendaraan dinas kantor atau berupa uang ongkos untuk bepergian seperti ke lapangan, bertemu klien, dan lain-lain.
Baca Juga: Peran Penting dan Tugas Auditor Eksternal
Pelatihan/Pengembangan Skill
Tunjangan fasilitas karyawan yang selanjutnya adalah pelatihan untuk mengembangkan skill atau keterampilan. Sehingga, para fresh graduate juga bisa berkesempatan untuk naik jabatan dan mengharapkan jenjang karir.
Dengan adanya pelatihan membuat karyawan baru atau fresh grad bisa mengembangkan skill, belajar, mencari ilmu. Sehingga, yang punya kesempatan naik jabatan tidak hanya karyawan berpengalaman atau senior saja.
Namun, perusahaan juga harus mempertimbangkan pemberian pelatihan hanya kepada karyawan yang memiliki peluang bagus. Karena, memberikan pelatihan adalah sebuah investasi perusahaan kepada karyawan.
Sehingga, karyawan yang sudah profesional di bidangnya setelah pelatihan bisa bekerja lebih baik untuk diaplikasikan ke bisnis perusahaan.
Konsumsi
Tidak ada batasan jabatan atau status biasanya tunjangan fasilitas berupa konsumsi akan diberikan beberapa perusahaan dalam bentuk katering atau uang makan.
Bagi perusahaan yang memberikan fasilitas konsumsi ini biasanya memang ingin menghemat pengeluaran karyawan hingga menghemat waktu karyawan untuk mencari makan di luar kantor.
Sehingga, karyawan bisa makan siang dengan mudah dan cepat di kantor tanpa harus telat kembali ke kantor karena macet, antri di tempat makan, dan lain sebagainya.
Kesehatan (BPJS/Asuransi Swasta)
Untuk tunjangan fasilitas karyawan yang satu ini diharapkan bisa diberikan perusahaan karena untuk BPJS Kesehatan sifatnya wajib.
BPJS Kesehatan memang program dari pemerintah, setiap perusahaan diwajibkan mendaftarkan karyawannya sebagai peserta BPJS Kesehatan.
Tujuan dari diberikannya fasilitas kesehatan ini adalah tentu untuk mencegah, merawat, hingga mengatasi karyawan yang sakit saat bekerja, atau dalam perjalanan menuju tempat kerja.
Selain itu fasilitas ini juga bisa dijadikan investasi dalam waktu jangka panjang karena bisa membantu memastikan kesehatan para karyawan agar tetap terjaga. Dengan begitu, produktivitas kerja karyawan pun tidak akan terganggu karena sakit dan harus bedrest dalam waktu lama.
Tempat Tinggal
Tidak semua perusahaan memberikan tunjangan fasilitas karyawan berupa tempat tinggal, kost, atau mes. Meski semua karyawan, terutama karyawan perantau akan sangat mengharapkan fasilitas yang satu ini.
Namun, biasanya fasilitas ini akan diberikan dan sangat berguna bagi karyawan yang ditugaskan di luar kota dalam waktu yang cukup lama seperti 1-3 bulan atau bahkan tahunan.
Selain itu, perusahaan juga bisa memberikan pilihan terkait fasilitas tempat tinggal berupa rumah dinas, kost, atau mes, serta fasilitas lainnya.
Perusahaan juga wajib menjelaskan skema pembayaran fasilitas tempat tinggal yang diberikan. Apakah perusahaan hanya membayar sewa rumah atau seluruh biaya operasional seperti listrik, air, dan iuran lainnya juga ditanggung perusahaan.
Tunjangan Kinerja
Untuk tunjangan fasilitas yang satu ini juga tidak bisa sembarangan diberikan perusahaan kepada karyawan. Karena tunjangan ini akan diberikan kepada karyawan tertentu yang telah menyelesaikan tugas dengan pencapaian yang bagus sesuai target atau melebihi target.
Tujuan dari diberikan tunjangan fasilitas kerja ini adalah sebagai apresiasi atas kontribusi karyawan. Tunjangan kinerja ini biasa diberikan berupa upah diluar gaji pokok atau bisa disebut insentif atau bonus.
Upah Lembur
Terakhir ada tunjangan fasilitas berupa uang lembur, dimana tunjangan ini akan diberikan ketika karyawan terkait melakukan kerja lembur dalam periode waktu yang telah ditentukan.
Tidak dihitung sembarang, karena perusahaan harus benar-benar teliti dalam menghitung upah lembur. Pasalnya, pemberian upah lembur diatur dalam undang-undang yang berlaku serta memiliki syarat dan batasan tertentu.
Jadi, jangan mentang-mentang demi target, perusahaan seenaknya menyuruh karyawan lembur sampai melebihi batas waktu. Hal tersebut tentu akan menjadi bumerang bagi perusahaan, karena dianggap melanggar prosedur.
Alasannya, lembur juga dilakukan harus dengan persetujuan karyawan itu sendiri. Jika karyawan bersedia, maka karyawan tersebut akan mendapat imbalan berupa upah lembur.
Kesimpulan
Meski di luar gaji, tunjangan fasilitas juga harus diperhitungkan dengan adil dan merata. Wah, bakal susah nih karena setiap karyawan punya porsi tunjangan masing-masing?
Jangan khawatir, karena untuk memperhitungkan jumlah total tunjangan karyawan dan gaji yang diberikan, kamu selaku tim HR dan keuangan, bisa dengan mudah menggunakan software HRIS seperti AqtiveHR by MASERP.
AqtiveHR adalah sebuah software yang memiliki layanan pengelolaan karyawan, yang dilengkapi dengan fitur-fitur berteknologi canggih.
Misalnya, HR bisa memanfaatkan pengelolaan payroll online secara real time untuk menghitung gaji lengkap, beserta tunjangan dengan setiap variabelnya yang akan disesuaikan dengan database yang dimiliki perusahaan.
Fitur lain yang juga bisa membantu pekerjaan HR adalah mulai dari absensi kehadiran di kantor, payroll online, reimbursement, database employee, hitung PPh 21, broadcast messages, dan masih banyak lagi.
Yuk beralih dari format absensi manual ke absensi online yang mempermudah pekerjaan HRD di perusahaan kamu. Baik perusahaan skala kecil maupun besar semua bisa menggunakan software dari AqtiveHR by MASERP ini!
Untuk penggunaan software sesuai kebutuhan perusahaan dan informasi selengkapnya tentang AqtiveHR, kamu bisa lakukan konsultasi terlebih dahulu dengan ahli kami secara gratis!
