Pasti di antara kamu sering mendengar istilah soft skill. Namun, mungkin untuk beberapa orang, soft skill adalah pengetahuan sekilas saja, tanpa mengetahui pengertian, cara meningkatkannya, dan sebagainya.
Soft skill adalah salah satu hal penting yang harus dikembangkan di dalam kehidupan ataupun dalam dunia kerja. Sering kali seseorang lupa untuk mengembangkan dan meningkatkan soft skill, malah terfokus pada hard skill yang dimilikinya saja. Padahal, kedua kemampuan itu haruslah beriringan dan seimbang
Walaupun hard skill merupakan kemampuan yang dibutuhkan, terlebih untuk melamar suatu pekerjaan Lantas apa sebenarnya pengertian dari kemampuan ini dan bagaimana cara meningkatkannya? Terkait dengan hal tersebut, berikut penjelasannya.
Table of Contents
Pengertian Soft Skill
Soft skill adalah kemampuan yang dimiliki oleh individu secara alami yang mencakup kecerdasan, baik emosional maupun sosial, komunikasi atau berinteraksi dengan individu lain, dan semacamnya.
Soft skill bisa saja dipelajari, akan tetapi tidak dengan cara belajar formal layaknya di perkuliahan. Hal ini bisa dipelajari dengan lebih banyak melakukan interaksi atau komunikasi dengan individu lain, serta dengan melatih kepekaan sosial. Dengan begitu, individu itu dapat menerapkannya pada perilaku yang nantinya akan berpengaruh pada kemampuan soft skill.
Seiring berkembangnya zaman, tidak hanya kemampuan hard skill saja yang dibutuhkan setiap individu tetapi soft skill juga dituntut untuk harus dimiliki individu. Hal itu karena jika individu dihadapkan dengan banyak kasus di suatu organisasi dan lingkungan sosial. Individu diharapkan mampu mengendalikan emosi mereka.
Contoh banyak kasus yang sering dijumpai adalah kasus kekerasan yang disebabkan ketidakmampuan individu dalam mengendalikan emosi, pikiran, tindakan, juga tuntutan organisasi atau lingkungan sosial yang semakin pelik. Oleh karena itu, kemampuan soft skill dinilai sangat penting karena dengan soft skill yang dimiliki dapat dikatakan seorang individu itu akan terlihat lebih menonjol dan kompeten dibandingkan dengan individu lain.
Baca Juga: Strategi HRM, Apa Itu dan Bagaimana Penerapannya?
Adapun kemampuan soft skill mencakup pada hal-hal sebagai berikut.
- Kecerdasan Emosi (Emotional Intelligence)
- Kepemimpinan (Leadership)
- Komunikasi (Communication)
- Berpikir Kritis (Critical Thinking)
- Penyelesaian Masalah (Problem Solving)
- Menyelesaikan Konflik (Conflict Resolution)
- Manajemen Waktu (Time Management)
- Keterampilan Manajemen (Management Skill)
- Keterampilan Berbisnis (Business Skill)
- Negosiasi (Negotiation)
- Kerjasama (Teamwork)
- Bekerja di Bawah Tekanan (Working under Pressure)
- Mengatasi Individu yang Sulit (Handling Difficult People
Cara Meningkatkan Soft Skill
Kemampuan soft skill memang tidak dapat dipelajari seperti pendidikan formal di sekolah atau perkuliahan, tetapi soft skill dapat berkembang seiring waktu berjalan. Hanya saja, hal itu memang membutuhkan keinginan dan upaya yang kuat dari dalam individu itu sendiri.
Namun, jangan khawatir karena di bawah ini akan ada beberapa cara yang dapat kalian ikuti untuk meningkatkan soft skill.
Menguasai Emosi
Menguasai segala emosi adalah salah satu cara untuk mengembangkan dan meningkatkan soft skill yang sudah dimiliki. Memang sangat tidak mudah, akan tetapi dengan mengusahakannya semaksimal mungkin untuk mengendalikan segala emosi itu.
Apabila kalian adalah seseorang yang memiliki sifat pemarah, individu yang berada di sekitar kalian pun akan merasa tak nyaman atau bisa dikatakan dirinya merasa takut ketika bekerja atau berinteraksi dengan kalian.
Memperbanyak Interaksi dengan Sesama
Cara selanjutnya yaitu dengan memperbanyak interaksi atau komunikasi dengan individu lain. Membangun interaksi juga dapat memberikan kesempatan bagi diri sendiri untuk memahami sikap, tingkah laku, dan perilaku individu lain.
Kemudian, kalian juga dapat mengoreksi perilaku dan sikap kalian apabila sekiranya kurang sesuai atau kurang dapat diterima oleh individu lain. Dari berbagai tanggapan teman-teman tersebut, kalian dapat berintrospeksi diri. Maka secara tak langsung soft skill kalian akan berkembang tahap demi tahap.
Aktif Mengikuti Organisasi
Mengikuti berbagai organisasi baik sekolah maupun kampus, pastinya sudah menyediakan banyak aktivitas dan kegiatan yang dapat meningkatkan kemampuan soft skill kalian.
Kalian bisa mengikuti salah satu atau beberapa organisasi yang sesuai dengan kemampuan, minat, dan bakat. Tentunya hal itu juga harus diikuti dengan keseriusan kalian dalam mengikuti organisasi, komitmen, tekun, loyal, dan mengikuti serta menjalankan semua agenda organisasi tersebut.
Dengan mengikuti organisasi, dapat belajar banyak di dalamnya, mulai dari cara berkomunikasi dan berbahasa yang baik juga benar, bekerja sama, menghargai gagasan individu lain, relasi antar sesama, dan lainnya.
Apabila kalian ingin lebih Meningkatkan soft skill yang kalian miliki, tentunya kalian dapat mendaftarkan diri sebagai pengurus organisasi tersebut. Dengan menjadi pengurus organisasi, kalian dapat belajar untuk mengkoordinasikan persoalan secara menyeluruh.
Belajar Mengatur Waktu (Time Management)
Mengatur waktu atau adalah hal yang bisa dilakukan oleh setiap individu terhadap dirinya sendiri. Apabila kalian tidak bisa mengatur waktu, segala aktivitas atau pekerjaan yang akan dilakukan kemungkinan akan tidak terlaksana sesuai waktu yang ditentukan.
Akan tetapi, apabila kalian mampu mengatur waktu dengan sangat baik, meski pekerjaan sebanyak apapun, tentu pekerjaan itu tak akan terasa berat dan kalian mampu untuk mengerjakannya sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Oleh karena itu, sebelum deadline menghampiri, ada baiknya mencicil pekerjaan tersebut secara berkala sehingga pekerjaannya pun tak akan terasa menumpuk. Jadi, aktivitas yang kalian jalani dan lakukan akan lebih terjadwal dengan baik, teratur dan terarah.
Mengikuti Kegiatan Seminar
Mengikuti dan menghadiri seminar tentunya akan ada banyak manfaat untuk diri kita dalam melatih dan meningkatkan soft skill. Kalian bisa belajar terkait suatu hal secara langsung dari ahlinya. Selain itu, kalian juga dapat mengajukan pertanyaan dan akan langsung mendapatkan jawabannya. Sehingga secara tak langsung, kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi kalian akan bertambah dan meningkat.
Seminar dapat membuat kalian mengetahui trend terbaru saat ini karena yang menjadi narasumber dari seminar tersebut adalah seorang ahli yang mana akan memaparkan materi perihal fenomena atau kejadian yang sedang terjadi di masa kini. Dari seminar tersebut kalian juga dapat memperoleh ide, inspirasi, dan motivasi agar dapat sukses seperti para narasumber di dalam seminar-seminar tersebut.
Sering Melakukan Diskusi dan Membaca Buku
Apabila kalian ingin mengasah dan meningkatkan kemampuan soft skill, kalian bisa sering-sering. Melakukan diskusi dengan teman di perkuliahan atau rekan kerja. Hal itu akan mengasah dan meningkatkan kemampuan soft skill kalian karena menjadikan individu untuk dapat berpikir kritis. Pada saat melakukan diskusi kalian dapat bertukar pikiran dan saling memberikan gagasan, ide, atau pendapat masing-masing.
Tidak hanya itu, dengan rutin membaca buku juga akan memperbanyak kosakata, memperdalam pembelajaran kalian mengenai beragam topik dan memperluas pengetahuan.
Kenali Diri Sendiri
Dengan mengenali diri sendiri secara keseluruhan, dengan begitu kamu jadi mengetahui apa yang kamu miliki dan memahami kemampuan tersebut, dari situ kamu bisa mulai mempelajari dan mengasah kemampuan tersebut.
Manfaat Soft Skill
Kemampuan soft skill yang dimiliki dapat memberikan berbagai manfaat baik untuk diri sendiri dan juga orang lain. Berikut beberapa manfaat dari kemampuan soft skill.
- Manfaat pertama yang didapatkan seseorang dengan memiliki kemampuan ini adalah, mendukung dan mendorong profesionalisme yang ada dalam diri seseorang ketika mengerjakan sesuatu baik usaha yang sedang dijalankan atau tugas yang diberikan. Dengan memiliki sikap profesionalisme ini dapat memberikan nilai tambah serta kesan positif bagi orang yang melihat.
- Manfaat kedua yaitu, mampu menambah nilai penciptaan jasa yang ada dalam diri seseorang, sehingga orang tersebut memiliki nilai tambah yang membuatnya menonjol dari orang yang ada disekitarnya dalam cara yang positif.
- Manfaat ketiga yang didapatkan seseorang dengan memiliki kemampuan ini adalah, mampu membantu dalam meningkatkan nilai ekonomis dalam menciptakan suatu barang. Hal ini dikarenakan kamu dapat menciptakan suatu barang yang mungkin saja memiliki nilai jual yang lebih tinggi serta mampu mengerjakan tugas secara efektif dan efisien.
- Manfaat keempat, secara tidak langsung memiliki kemungkinan untuk meningkatkan atau menambah pendapatan. Karena memiliki berbagai kemampuan dan keterampilan, kamu dapat memanfaatkannya untuk berbagai hal yang dapat menguntungkan secara ekonomis.
- Manfaat kelima, mampu mendukung usaha seseorang walaupun hanya dalam ruang lingkup pribadi. Dengan memiliki keterampilan lain, segala pekerjaan yang kamu lakukan akan tidak memerlukan banyak tenaga kerja dan lebih efisien.
Kesimpulan
Berikut adalah pembahasan mengenai soft skill, dengan mengenal dan memahami pengertian, manfaat dan cara meningkatkannya. Kita menjadi lebih paham betapa pentingnya kemampuan soft skill, karena saat ini banyak tempat kerja yang lebih mengedepankan keterampilan interpersonal, seperti mampu mendengarkan dengan baik, bekerja sama dengan anggota, mempresentasikan diri dan ide yang dimiliki dengan baik, serta mampu berkomunikasi dengan baik dengan anggota kerja yang lain.
Dalam upaya perusahaan untuk meningkatkan kemampuan soft skill karyawannya salah satunya yaitu dengan menggunakan software HR untuk kepentingan – kepentingan pekerjaan tim HR yang berkaitan dengan karyawan. Contoh software HR seperti AqtiveHR yang menyediakan fitur kehadiran dan manajemen waktu. Penggunaan aplikasi software HR AqtiveHR ini tentunya akan meningkatkan efisiensi waktu tim HR. Tim HR dapat meningkatkan produktivitas dan memanfaatkan waktu yang tersisa untuk mengerjakan tugas lainnya.Maka, segera gunakan AqtiveHR, software HRIS terbaik yang memudahkan perusahaan meraih sukses.
