HRM adalah istilah yang umum jika kita berada dalam suatu perusahaan. HRM sendiri adalah human resource management yang dalam bahasa Indonesia berarti manajemen sumber daya manusia. Strategi HRM ini ada di berbagai sektor perusahaan, mulai dari IT, perbankan, ritel, bahkan asuransi sekalipun.
HRM sangat diperlukan pada sebuah perusahaan karena berkaitan langsung dengan hasil produksi dari perusahaan. Mengapa demikian? Karena HRM akan memilah-milah mengenai SDA yang akan dipekerjakan. SDA adalah salah satu elemen yang penting dan bisa menjadi penentu bagaimana perusahaan bisa berjalan dengan baik.
Table of Contents
Apakah Itu HRM?
HRM atau human resource management adalah kegiatan yang didalamnya mengandung upaya pengembangan kemampuan atau kompetensi dari SDA yang dimiliki. Namun, jika dilihat dari sisi perusahaan sendiri, HRM adalah proses yang akan membantu perusahaan mencapai visi dan misinya dengan memanfaatkan SDA yang ada.
Sebagai contoh adalah ketika Anda akan merekrut karyawan baru. Anda tentu akan mencari orang yang cocok dengan budaya perusahaan terlebih dahulu. Ini diperlukan karena SDA yang akan direkrut tentu akan bekerja lebih lama dan produktif di dalam perusahaan. HRM juga memiliki tugas dalam meningkatkan performa perusahaan melalui manajemen karyawan yang baik dan tepat.
Strategi HRM yang Umum di Perusahaan
Sebelum melangkah lebih jauh mengenai strategi dari HRM. Apakah itu strategi HRM? Strategi HRM merupakan susunan strategi yang terkoordinasi dengan konsistensi untuk tujuan bisnis secara keseluruhan yang berfungsi meningkatkan kinerja bisnis.
Strategi HRM umumnya menekankan pada pentingnya HRD dan karyawan yang bekerja sama demi keberhasilan perusahaan. Strategi HRM adalah jembatan bagi HRD untuk menerjemahkan tujuan dan nilai organisasi dalam perusahaan ke dalam inisiatif yang nyata. Tujuannya untuk menyelesaikan berbagai permasalahan perusahaan yang kompleks terutama didalam ketenagakerjaan.
Terdapat 6 strategi HRM yang sering dijalankan oleh beberapa perusahaan seperti:
Menempatkan Karyawan ke Posisi Tepat
Jika Anda menempatkan karyawan tepat di posisinya dan sesuai dengan keterampilannya tentu akan berdampak baik bagi berjalannya perusahaan. Dengan begitu, karyawan bisa memberikan idenya mengenai perusahaan kedepannya dan membantu perusahaan mengembangkan bisnis tersebut.
Oleh karena itu, sangat diperlukan HRD dengan upaya untuk tepat dalam memilih posisi karyawan bisa melalui program rekrutmen, jenjang karir dan masih banyak lainnya. Hal ini juga berguna agar di setiap lini perusahan bisa terisi dengan orang yang tepat juga.
Membangun Komunikasi yang Baik
Anda bisa mengelola karyawan dengan baik jika komunikasi yang Anda jalankan berjalan dengan baik. Baik antara sesama karyawan atau perusahaan ataupun sesama karyawan bisa mengurangi kemungkinan terjadinya masalah atau konflik di perusahaan.
Disini HRD bertugas dalam menjembatani komunikasi yang baik antara karyawan dan perusahaan. Ini karena pentingnya pendapat dari para karyawan untuk perkembangan perusahaan menjadi lebih baik. Dengan komunikasi yang baik juga dalam perusahaan, tentu akan membangun lingkungan yang positif dalam pekerjaan.
Mengelola Kinerja yang Efisien
Efisiensi dalam kinerjanya bukan berarti menuntut karyawan untuk menyelesaikan tugas dari berbagai divisi untuk 1 orang karyawan saja. Efisiensi disini dimaksudkan pada bagaimana bisa mengelola karyawan secara efektif sesuai dengan keterampilan atau kompetensi mereka untuk keberhasilan bisnis yang dijalankan perusahaan.
Berdasarkan kebijakan perusahan, dalam mengelola kinerja karyawan secara efisien juga harus berdasarkan tepat regulasi atau undang-undang ketenagakerjaan dari pemerintah.
Memastikan dan Menyediakan Kebutuhan Karyawan
HRD adalah divisi yang bertugas menghubungkan kepentingan perusahaan dan karyawan. Karyawan merupakan kunci dari kesuksesan sebuah perusahaan. Oleh karena itu, HRD berkewajiban untuk memfasilitasi kebutuhan karyawan seperti gaji yang sesuai standar, hak untuk cuti, jaminan seperti BPJS Ketenagakerjaan dan fasilitas lainnya untuk meningkatkan produktivitas karyawan.
Mengembangkan Keahlian Karyawan
Dengan adanya persaingan usaha tentu membuat perusahaan harus meningkatkan kualitasnya dengan membutuhkan karyawan yang memiliki keahlian mumpuni. Salah satu caranya adalah dengan mengembangkan keahlian karyawan dengan cara memfasilitasi dengan memberikan pelatihan dan pengembangan terkait kompetensi yang dimiliki oleh karyawan tersebut.
Sehingga dengan begitu perusahaan tidak perlu membuang waktu untuk melakukan rekrutmen pegawai baru, selama karyawan tersebut masih mampu untuk berkembang demi kesuksesan perusahaan.
Memantau Kedisiplinan Karyawan
Karyawan tidaklah selalu berjalan dengan baik dan mulus. Ada beberapa karyawan yang tidak disiplin dalam bekerja karena satu dan lain hal. Tentu hal ini berdampak dalam keberhasilan perusahaan. Oleh karena itu, perlu adanya pendiplisinan dari HRD. Saat ini juga sudah tersedia software HR yang bisa digunakan jadi bisa memantau banyak karyawan dalam satu waktu sekaligus.
Bagaimana Agar Strategi HRM Bisa Bekerja Secara Optimal?
Strategi HRM sangatlah penting keberadaannya untuk memaksimalkan kualitas dari SDA yang ada dalam perusahaan. Dengan strategi yang baik dan matang tentunya akan memaksimalkan pengoperasian perusahaan. Ada beberapa hal yang terkait jika ingin memaksimalkan strategi tersebut, antara lain:
Memastikan Strategi Berjalan Mengikuti Bisnis Perusahaan
Tugas pertama yang harus dilakukan oleh HRD adalah memaksimalkan strategi dengan memastikan strategi HRM sudah sesuai dengan bisnis perusahaan. Strategi HRM harus disusun sedemikian rupa untuk membantu berkembangnya suatu perusahaan. Sehingga, strategi yang dijalankan bisa selaras dengan bisnis perusahaan.
Pengoptimalan Penggunaan Data
Penggunaan data sangatlah penting dalam dunia bisnis. Sebagai contoh penggunaan KPI (Key Performance Indicator) yang berguna untuk kinerja perusahaan. Penggunaan data secara optimal dalam perusahaan bisa menjadi bahan evaluasi atau perencanaan pada periode mendatang. Anda perlu memastikan juga bahwa sumber data yang digunakan untuk mengelola karyawan tersimpan dengan aman dan rahasia agar tidak disalahgunakan.
Ingat Tugas HRD yang Lain!
Tugas HRD secara garis besar terbagi menjadi dua jika berkaitan dengan pengelolaan karyawan. Seperti administrasi dan strategis. HRD harus mengingat tanggung jawab yang lainnya juga seperti administrasi dalam mengelola karyawan.
Agar dalam perusahaan pengelolaan karyawan yang berkaitan dengan penggajian, cuti, approval dan lainnya bisa berjalan dengan lancar, Perusahaan harus memanfaatkan software HR untuk pengelolaan yang lebih komprehensif dan efisien.
Kesimpulan
Dengan adanya HRM, SDM yang dihasilkan juga sesuai dengan skill atau kompetensinya sehingga bisa lebih produktif terutama jika di fasilitasi dengan baik oleh perusahaan. Jika HRM saat ini sudah menerapkan konsepnya dan masih mengalami perlambatan dalam perusahaan, maka perlu dilakukan evaluasi agar perusahaan bisa lebih terupgrade lagi.
Perusahaan terutama HRM juga bisa mengetahui sumber daya manusia yang tepat dengan menggunakan software HR seperti Aqtive HR. tujuannya adalah untuk memaksimalkan resources dan terintegrasi.
Demikian informasi mengenai HRM dan apa saja strategi yang ada di dalamnya. Mulai dari definisi HRM secara general hingga bagaimana cara mengoptimalkan strategi dalam HRM. Semoga informasi ini bisa sedikit memberikan wawasan bagi Anda yang sedang mencoba mencari tahu lebih dalam mengenai HRM.
