Seberapa sering kamu mendengar istilah HR atau HRD selama ini? Human Resource (HR) adalah salah satu bagian internal yang terdapat dalam sebuah organisasi atau perusahaan untuk membantu mencapai visi misi dari perusahaan tersebut yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia. HR atau biasa juga disebut sebagai HRD (Human Resource Development) perusahaan memiliki peranan yang penting dalam proses kesejahteraan setiap karyawan perusahaan. Jadi apa ya Job Description HR ini?
Bagaimana tidak, manajemen yang mengelola sumber daya perusahaan ini tentu memiliki job desk yang harus selalu bersinggungan dengan para karyawan. Namun, masih banyak yang merasa bingung lantaran menganggap HR hanya berkutat pada perekrutan karyawan pada saat awal masuk kerja saja. Padahal, Job Description HR dan tanggung jawab lebih daripada itu.
HR Tidak hanya berkutat pada saat proses perekrutan berlangsung, tetapi setelah karyawan diterima dan mulai bekerja HR tetap bertanggung jawab terkait kesejahteraan karyawan perusahaan. Mulai dari awal masuk karyawan bekerja, proses yang dijalani selama bekerja, pemerolehan terkait peningkatan kualitas skill, peluang promosi jabatan hingga karyawan yang memilih resign dari sebuah perusahaan tentu akan selalu berkoordinasi dengan bagian HR perusahaan.
Dengan kata lain, HR akan berfokus pada SDM perusahaan dan membantu manajemen perusahaan untuk mencapai visi misi perusahaan melalui pengelolaan SDM yang baik dan tepat. Hal tersebut tidak berkaitan langsung dengan profit perusahaan, tetapi manajemen HR atau HRD cenderung lebih melihat potensi yang ada dalam diri karyawan yang kemudian dikelola dengan baik demi keberlangsungan hidup perusahaan.
Maka tak jarang, ada karyawan yang mendapatkan pelatihan atau promosi jabatan karena dinilai mampu untuk berkembang dan berkontribusi lebih kepada perusahaan tempat bekerja.
Nah, buat kamu yang berkeinginan untuk berkarir menjadi HR dalam perusahaan dan masih dilanda kebingungan terkait job description atau tugas pekerjaan dari HR itu sendiri. Yuk, simak artikel ini yang akan mengulas beberapa tugas dan pekerjaan HR dalam perusahaan antara lain sebagai berikut.
Baca Juga: HR Management: Pengertian dan 5 Fungsi Penerapannya di Perusahaan
Table of Contents
Melakukan seleksi dan merekrut kandidat karyawan
Manajemen HR perusahaan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk mencari kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan. Dengan kata lain, mereka akan melakukan perencanaan terkait posisi atau jabatan yang kosong dengan talent baru yang dibutuhkan. Perencanaan tersebut dieksekusi dengan melakukan seleksi dan merekrut kandidat karyawan yang dianggap sesuai. Mereka akan mengurus segala perlengkapan yang berkaitan dengan proses rekrutmen seperti memasang lowongan kerja, melakukan seleksi administrasi, melakukan wawancara hingga merekrut karyawan baru secara sah nantinya.
Memotivasi karyawan
Setelah proses rekrutmen selesai. Manajemen HR tidak serta merta lepas tanggung jawab sebab mereka tetap harus menjaga hubungan baik dengan karyawan baru tersebut bahkan hingga proses onboarding dan saat awal-awal masuk kerja. Selain itu, untuk karyawan lama manajemen HR berperan untuk memotivasi karyawan saat mendapat laporan adanya karyawan yang tidak bersemangat saat bekerja atau sedang bermasalah sehingga mempengaruhi kinerja dan performa kerja.
Memastikan hubungan antar karyawan
Dalam sebuah perusahaan, biasanya tak dapat dihindari ada beberapa karyawan yang tidak cocok satu sama lain. Dalam hal ini, manajemen HR biasanya dapat membantu meluruskan dan mencari jalan tengah saat dirasa hubungan antara karyawan sudah tidak sehat dan akan berdampak pada perusahaan.
Memberikan training dan pengembagan skill
Manajemen HR juga memiliki job desk untuk mengelola potensi yang dimiliki setiap karyawan perusahaan melalui pelatihan dan pengembangan skill. Tentu saja hal tersebut dimaksudkan sebagai upaya perusahaan yang mendukung peningkatan kualitas karyawannya demi keberlangsungan hidup perusahaan di masa yang akan datang.
Mengatur pemberian kompensasi dan keuntungan karyawan
Job desk HR juga harus memastikan kesejahteraan setiap karyawan yang berhubungan dengan kompensasi, program asuransi, tunjangan dan gaji yang wajib diterima karyawan. Selain itu, HR juga bertugas untuk mengelola atau mengurus izin dan cuti yang diajukan oleh karyawan.
Melakukan evaluasi kerja
Masih banyak yang mengira kalau hanya bos yang memberikan penilaian atau evaluasi kerja karyawan. Namun, manajemen HR atau HRD juga memiliki job desk untuk melakukan hal tersebut. Penilaian tersebut kemudian dapat berpengaruh pada kenaikan gaji atau guna menegur karyawan yang dinilai tidak disiplin selama bekerja.
Membuat perencanaan karir untuk karyawan
Salah satu kesejahteraan karyawan tentu dikelola oleh manajemen HR agar karyawan loyal dan tidak resign dari perusahaan. Nah, salah satu job desk HR yang lain adalah membuat rancangan karir untuk karyawannya agar tidak stuck pada satu posisi sehingga tidak berkembang. Selain dapat memotivasi karyawan, hal tersebut sebagai bentuk apresiasi yang diberikan perusahaan terhadap kinerja karyawan.
Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif
Job desk HR tentu selalu berfokus pada karyawan, sehingga HR juga memiliki tugas untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif. Hal ini bertujuan agar karyawan dapat bekerja secara maksimal sehingga dapat memberikan kinerja yang baik untuk perusahaan.
Membuat program yang berdampak
Selain mengelola kesejahteraan karyawan, job desk HR juga terkadang sebagai event organizer untuk membuat kegiatan yang berdampak bagi karyawan dan perusahaan. Dengan demikian, karyawan dapat lebih mengenal perusahaan tempat bekerja dan menjelaskan visi misi perusahaan dengan para karyawannya.
Kesimpulan
Itulah beberapa Job Description HR yang selalu bersinggungan dengan kebutuhan dna kesejahteraan karyawan dalam sebuah perusahaan. Divisi ini membantu perusahaan secara lebih fokus mengelola SDM perusahaan yang juga merupakan aset dari perusahaan untuk mencapai visi misi perusahaan. Dengan kata lain, HR memiliki peranan yang krusial karena berpengaruh pada keberlangsungan hidup dan kepuasan karyawan dalam sebuah perusahaan.
Oleh karena itu, manajemen perusahaan perlu melakukan inovasi untuk membantu meringankan job desk HR agar lebih efektif dan efisien. Dengan memanfaatkan teknologi, manajemen HR tidak perlu lagi bekerja secara konvensional yang justru lebih banyak membuang waktu dan menghabiskan banyak biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.
Perusahaan dapat beralih menggunakan teknologi berupa perangkat software yang khusus dapat membantu manajemen HR dalam mengelola setiap sumber daya manusia dalam perusahaan. Saat ini, hanya dengan menggunakan satu aplikasi bernama AqtiveHR manajemen HR lebih mudah dan efisien dalam melakukan setiap pekerjaan.
AqtiveHR merupakan aplikasi yang menggunakan Human Resource System Information (HRIS) sehingga memudahkan job desk HR melalui beragam fitur yang ditawarkan. Fitur-fitur tersebut antara lain seperti absensi online secara mandiri melalui pengenalan wajah dan radius lokasi, pengajuan izin atau cuti karyawan, broadcast message per divisi atau perusahaan secara lebih massif dan efisien hingga penggajian secara otomatis dalam satu aplikasi.
Yuk, gunakan AqtiveHR dan dapatkan beragam manfaat. Jangan sampai terlewat, perusahaan kini harus lebih cermat memilih aplikasi penunjang produktivitas kerja.
