Ketika kamu sudah bekerja dalam suatu perusahaan pasti akan ada satu atau dua jenis mesin pengemangan yang digunakan oleh perusahaan. Tujuannya tentu saja untuk memudahkan kinerja divisi yang berkaitan dan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat, lugas, dan akurat. Ada berbagai jenis mesin pengembangan yang banyak digunakan di beberapa perusahaan, seperti Absensi Magnetic Card, Absensi GPS, Absensi Mesin Ceklok hingga Absensi Biometrik. Namun, kebanyakan perusahaan lebih sering menggunakan absensi biometrik.
Sebenarnya apakah itu absensi biometrik? Bagaimanakah jenis-jenisnya? Dan apa saja kekurangan dan kelebihan hingga keunikannya? Berikut kami rangkumkan lebih detailnya untuk kamu!
Table of Contents
Definisi Absensi Biometrik
Absensi biometrik sebenarnya merupakan bagian dari teknologi mesin absensi yang menggunakan teknologi berbasis biometrik yang berfungsi mengontrol dan memproses absensi karyawan. Sedangkan biometric sendiri bisa dikatakan sebagai teknologi yang memiliki fungsi penggunaan untuk mengenali seseorang berdasarkan pada sidik jari, wajah, mata hingga bagian tubuh yang lainnya juga.
Sementara itu, secara teori, biometric sendiri merupakan suatu keadaan fisik yang dianggap memiliki keunikan pada diri seseorang. Sehingga secara sederhana, biometrik sendiri adalah sistem yang mengenai bentuk dan kondisi fisik seseorang yang kemudian dimasukkan ke dalam database.
Biometrik inilah yang digunakan dalam proses absensi untuk mengenali karyawan yang ada, baik melalui sidik jari mereka hingga wajah mereka pula. Absensi biometrik ini sangat membantu tim HR terutama yang berada pada bagian SDM untuk mengontrol dan memproses absensi pada karyawan.
Jenis Sensor yang digunakan dalam Absensi Biometrik
Dalam absensi biometrik sendiri ada banyak metode yang digunakan mulai dari sidik jari hingga sensor suara dan masih banyak lagi. Akan tetapi, dipasaran mesin absensi biometric hanya beredar seputar sidik jari, senso wajah dan sensor suara saja.
Seperti apakah itu? Berikut penjelasannya untuk kamu.
Absensi dengan Sensor Sidik Jari
Absensi dengan sidik jari memang tengah diminati oleh banyak instansi. Selain gampang, biasanya mesin absensi dengan sidik jari tidaklah memakan tempat atau bahkan bisa menggunakan ponsel kamu. Mulai dari sekolah, universitas hingga perkantoran menggunakan mesin absensi yang satu ini. Teknologinya tidak hanya canggih tapi juga mudah digunakan.
Absensi dengan Sensor Wajah
Sensor wajah, memang belum banyak yang menggunakan sensor sidik jari. Namun, absensi dengan sensor wajah juga banyak diminati. Alasannya beragam, salah satunya adalah lebih praktis, tidak bising dan lebih akurat.
Absensi dengan wajah akan sangat sulit untuk dibobol dan hanya bisa digunakan dengan wajah yang bersangkutan. Meskipun menggunakan sensor pada wajah, nyatanya harga dari mesin absensi sensor wajah jauh lebih terjangkau ketimbang absensi menggunakan sensor suara.
Absensi dengan Sensor Suara
Sensor terakhir yang juga digunakan sebagai mesin absensi adalah sensor suara. Tentu sensor ini lebih canggih, karena mengenali suara jauh lebih sulit ketimbang mengenali wajah seseorang. Namun, sayangnya absensi dengan sensor ini jarang diminati, selain harganya yang tak ramah dikantong, mesinnya pun menghasilkan suara yang bising.
Tapi, tentu saja asensi ini juga memiliki kelebihan yaitu lebih higienis karena kita tidak perlu menyentuh alatnya untuk mengisi kehadiran.
Absensi dengan Sensor Suara
Dengan kecanggihannya membantu perusahaan, absensi biometrik juga menawarkan banyak kelebihan yang belum tentu kamu dapatkan di jenis absensi digital lainnya. Kelebihan tersebut diantaranya adalah:
- Tidak mudah untuk ditiru, dikarenakan mesin biometric ini menggunakan identifikasi fisik dari orang yang bersangkutan dan sudah masuk ke dalam database yang tidak mudah untuk dibobol.
- Tidak mudah digantikan oleh orang lain. Absensi biometrik mengharuskan adanya kontak secara langsung dengan orang yang berkaitan. Dengan begitu, tidak akan mudah digantikan begitu saja dan kasus pembobolan atau pemalsuan pun bisa diminimalisir.
- Tidak akan mudah menghilang. Meskipun kamu mengalami kecacatan karena kecelakaan tertentu seperti wajah yang berubah atau sidik jari yang hilang, biometrik akan tetap dapat memasukkan kamu karena secara keseluruhan data kamu sudah teridentifikasi dan tersimpan dengan rapi tanpa ada yang bisa mengubahnya.
Keunikan dari Absensi Biometrik
Perlu kamu tahu, bahwa absensi biometrik sendiri memiliki banyak keunikan yang tidak semua jenis mesin absensi bisa memilikinya. Beberapa keunikan tersebut diantaranya adalah:
- Lebih praktis digunakan, absensi biometrik cenderung lebih praktis digunakan karena kamu hanya tinggal melakukan scanning melalui sidik jari, suara, ataupun wajah, tak hanya itu sekali data kamu terverifikasi dan terinput, maka akan sulit untuk dibobol dan manipulasi dengan cara apapun.
- Tidak mudah diduplikasi, dengan menggunakan absensi biometrik, risiko duplikasi data tidak akan terjadi. Terutama untuk kamu yang suka sekali titip absen, tentu tidak akan bisa begitu karena jelas menggunakan sidik jari masing-masing.
- Terjamin keamanannya, menggunakan absensi biometrik hanya akan bisa diakses oleh orang tertentu saja. Misalnya oleh perusahaan atau instansi tempat bekerja. Kamu tidak perlu khawatir dengan pencurian data karena hal tersebut akan sangat sulit terjadi. Data kamu aka naman didalamnya karena data kamu akan terinput dalam database yang biasanya berubah menjadi nomor dan huruf tertentu yang hanya bisa dikenali oleh si pembuat mesin.
- Lebih terjangkau, saat awal penggunaan, memang mesin dari absensi biometric mulai menimbulkan banyak keluhan karena biaya operasional. Namun, dengan pengembangan yang terus dilakukan, saat ini mesin absensi biometric menjadi lebih terjangkau. Itu karena saat ini semuanya bisa digunakan secara online dan hanya membutuhkan kelancaran internet saja.
Kesimpulan
Demikian informasi menarik mengenai absensi biometrik yang tak hanya modern tapi juga sangat aman dan terjangkau. Semua instansi bisa menggunakannya dan mendapatkan banyak manfaat di dalamnya.
Apapun absensi biometrik yang dipilih, sesuaikan dengan kebutuhan dan kemudahan digunakannya ya. Perusahaan atau instansi yang ada perlu mengkombinasikan berbagai pilihan agar absensi yang digunakan bisa lebih akurat dan lebih bisa diandalkan dalam jangka waktu tertentu.
Ini sangatlah penting bagi divisi HR, karena akan sangat membantu sekali dalam hal absensi karyawan yang lebih dari 100 orang lebih dan harus dilakukan secara teliti. Kamu perlu menggunakan software HR tertentu yang terkenal dengan kecanggihannya dan berkaitan dengan absensi biometric. Salah satunya adalah Aqtive HR.
Aqtive HR memiliki banyak sekali manfaat dan solusi modern yang bisa membantu divisi HR dalam mengelola apapun yang berkaitan dengan absensi karyawan dan input data yang ada. Tidak hanya itu, banyak fitur-fitur yang disediakan oleh Aqtive HR, mulai dari recruiting, training, absensi secara realtime, pengecekan lokasi yang baik hingga penggajian dan pengajuan cuti.
Dengan begitu, HR bisa mengelola banyak karyawan tanpa harus berada dalam satu tempat dan lebih fleksibel digunakan dimana saja dan kapan saja. Lebih praktis dan lebih efisien tentunya dalam hal pekerjaan.
