Aplikasi absensi android, kala ini semakin banyak digandrungi baik oleh kalangan karyawan maupun dari perusahaan-perusahaan. Terlebih lagi dengan didukungnya teknologi yang semakin berkembang dengan pesat di era digitalisasi global ini.
Dan ini bisa dibuktikan dengan merambahnya digitalisasi di dunia kerja salah satunya dengan mempermudah pengelolaan sumber daya manusia perusahaan melalui aplikasi, yaitu aplikasi absensi.
Hebatnya kini, aplikasi-aplikasi tersebut yang sebelumnya harus melalui komputer atau laptop untuk mengaksesnya, kini bisa kamu akses hanya dalam genggaman tangan.
Memang jika dibandingkan dengan cara manual, absensi tidaklah se-efektif aplikasi absensi yang saat ini mulai dirasakan memiliki banyak manfaat oleh para penggunannya. Lantas apa sajakah manfaat dan keunggulan dari aplikasi absensi android?
Berikut merupakan beberapa manfaat dan keunggulan yang bisa kamu dapatkan saat menggunakan aplikasi absensi android, diantaranya adalah:
Table of Contents
Keunggulan Aplikasi Absensi Android
Sistem absensi yang digunakan untuk metode aplikasi ini biasanya digunakan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan serangkaian aktivitas kecil dalam dunia perkantoran. Akan tetapi, sistem pencatatannya harus dilakukan sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku dalam suatu instansi.
Tak hanya itu, system ini akan mengatur setiap data karyawan yang masuk dengan cepat dan akurat secara online dengan beberapa keunggulan lainnya yang semakin memudahkan perusahaan terutama tim yang menaungi pengelolaan karyawan yaitu Tim HR. Berikut merupakan beberapa fitur yang menjadi keunggulan pada setiap aplikasi absensi android, diantaranya yaitu:
Baca Juga: Daftar Rekomendasi Aplikasi HRIS di Indonesia
Fitur Pencatatan Waktu
Seperti yang kita tahu bahwa aplikasi absensi android ini berbasis online yang akan secara otomatis bisa melakukan rekapitulasi data dengan fitur seperti pencatatan waktu untuk datang dan pulang karyawan perusahaan dalam satu aplikasi.
Nantinya data yang masuk akan tertata dengan rapi meskipun data yang ada masuk secara bersamaan dalam jumlah yang besar.
Fitur Izin dan Cuti
Salah satu fitur yang bisa dibilang menarik adalah adanya opsi yang bisa kamu gunakan hanya dengan satu klik saja. Jadi kamu tidak perlu datang jika ingin melakukan cuti atau mengajukan surat izin ke perusahaan kamu bekerja.
Tak hanya menghemat waktu, fitur ini juga akan membuat kamu menghemat kertas karena kamu bisa melampirkan surat dengan soft filenya saja tanpa harus mengeprintnya dan menyerahkan langsung ke tim HR.
Fitur Remote Working
Jika perusahaan tempat Anda bekerja sudah memberikan fasilitas untuk konsep kerja dimana saja, baik di dalam kantor atau di luar kantor. Dengan demikian akan memudahkan Anda untuk bekerja dengan system remote working.
Jadi, meskipun Anda bekerja dimana saja, Anda secara otomatis akan terkoneksi dan pekerjaan Anda juga langsung diketahui bagaimana hasilnya oleh tim HR.
Minimnya Terjadi Kecurangan
Salah satu keunggulan dari sistem aplikasi absensi android adalah tidak adanya kecurangan yang bisa dilakukan selama proses kerja karyawan. Ini dikarenakan kebanyakan aplikasi absensi android sudah dilengkapi dengan Global Positioning System dan juga biometric. Jadi Anda akan terverifikasi kehadirannya secara real time.
Jika sebelumnya proses absensi manual masih bisa dimanipulasi, maka hal ini tidak berlaku untuk absensi dalam aplikasi. Karena system akan secara langsung menginput data seperti sidik jari atau wajah karyawan yang sekaligus dicocokkan dengan informasi karyawan lainnya.
Data pun terenkripsi dengan baik dan disimpan dengan aman di server yang digunakan oleh aplikasi.
Lebih Efisien dari Segi Biaya
Absensi online saat ini sudah tidak lagi menggunakan perangkat fisik seperti mesin absensi, sehingga perusahaan mampu melakukan penghematan untuk instalasi dan biaya perawatan. Anda cukup memasang aplikasinya di ponsel Anda dan mendaftar serta mengisi data-data yang diperlukan.
Dengan demikian tentu perusahaan tidak lagi mengalami pemborosan hanya untuk absensi atau pengelolaan karyawan saja.
Memudahkan Analisa Data
Karena aplikasi absensi mampu memberikan informasi secara realtime mengenai kehadiran karyawannya, maka Analisa data pun bisa dilaksanakan dengan mudah dan jelas. Bahkan, saat Anda bekerja di luar kantor sekalipun semuanya terinput dengan baik dan benar.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Android
Seperti yang sudah diketahui sebelumnya bahwa manfaat yang didapatkan saat menggunakan aplikasi absensi android berbasis online ini jauh lebih banyak dibanding absensi yang dilakukan secara manual dalam perusahaan atau instansi.
Melihat demikian, tak heran jika penggunaan absensi online jauh lebih dipilih dalam menjalankan sistem pengelolaan sumber daya manusia dalam perusahaan. Lalu apa sajakah manfaat yang akan secara detail didapatkan bagi perusahaan atau pengguna absensi ini?
Berikut merupakan beberapa manfaat yang akan kamu dapatkan ketika menggunakan aplikasi absensi secara online ini, antara lain:
Mudah Digunakan
Salah satu keuntungan menggunakan aplikasi absensi online ini adalah semua laporan atau notifikasi data pegawai berjalan secara real time. Pada dasarnya, data yang diterima atau diperiksa oleh staf HRD perusahaan bisa dijalankan kapan saja, di mana saja, selama perangkat yang menjalankan aplikasi terhubung dengan baik ke koneksi internet yang ada.
Bahkan jika perusahaan Anda memiliki karyawan yang bekerja di cabang atau di tempat lain, atau bekerja dari jarak jauh, Anda bisa secara langsung melihat semua data yang masuk. Tidak hanya itu, penggunaan aplikasi penolakan sekolah berbasis online ini menarik. Anda juga dapat melacak beberapa karyawan perusahaan atau instansi pemerintah yang tidak sengaja atau tidak akan bersekolah tanpa alasan yang jelas.
Ini juga memungkinkan perusahaan atau afiliasi untuk secara kasar menentukan jenis sanksi apa yang akan dikenakan pada karyawannya.
Mencegah Karyawan Lupa Absen
Ketika perusahaan menerapkan penggunaan metode kehadiran dalam sistem tradisional seperti pembaca sidik jari dan cek penguncian, hal ini sering menyebabkan orang lupa untuk hadir saat memasuki atau meninggalkan kantor.
Akibatnya, data absensi karyawan juga bisa terabaikan atau tidak dimasukkan ke dalam sistem.
Oleh karena itu, jika Anda lupa terlambat atau tidak hadir, Anda akan kembali ke perusahaan untuk mengkonfirmasi kehadiran Anda, namun tentunya tidak sesuai dengan jam kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan atau instansi tersebut.
Namun dengan bantuan aplikasi absensi berbasis Android online ini, perusahaan dan instansi dapat meminimalisir resiko lupa karena pada dasarnya semua karyawan akan cuti pada jam kerja. Ini cepat untuk membuatnya lebih ringan.
Kesimpulan
Demikianlah pembahasan mengenai aplikasi absensi android yang berbasis online yang lengkap dengan keunggulan dan juga manfaatnya bagi pengguna dan perusahaan yang berkaitan. Karena itulah banyak sekali perusahaan yang memilih aplikasi yang satu ini untuk mereka sendiri atau instansi mereka.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, aplikasi absensi berbasis Android ini telah dikembangkan oleh banyak developer sehingga mudah ditemukan. Namun, jika Anda mencari aplikasi absensi android yang tak hanya akurat tapi juga memudahkan setiap pekerjaan Anda, maka pilihlah aplikasi absensi android Aqtive Hr by MASERP.
Aplikasi ini merupakan aplikasi absensi yang tak hanya menyuguhkan fitur-fiturnya yang ciamik, tapi juga kegunaan dan juga sistemnya yang mudah untuk dijalankan dan cocok dengan berbagai tipe android yang Anda gunakan.
Fitur yang ada tak hanya memudahkan Anda, tapi juga membantu Anda untuk lebih produktif dalam bekerja dan mengelola pekerjaan kantor Anda.
