Sumber daya manusia adalah salah satu elemen penting yang menentukan kesuksesan setiap bisnis. Ketika perusahaan memiliki Human Resource Management atau HRM yang baik, karyawan dapat menjadi aset yang berharga untuk perusahaan.
Sehingga, peran HR juga menjadi sangat penting dalam menentukan apakah sebuah perusahaan memiliki HRM yang baik atau tidak. Namun, apa sebenarnya HRM itu? Berikut adalah penjelasan lengkapnya.
Table of Contents
Pengertian HRM
Human Resource Management atau HRM merupakan sebuah upaya untuk mengelola dan melakukan pengembangan SDM agar sebuah perusahaan dapat memiliki performa yang lebih baik untuk mencapai visi dan misi perusahaan tersebut.
Pengembangan SDM yang baik tentunya juga berpengaruh pada performa perusahaan yang berdampak pada aspek lainnya. HRM juga berkaitan dengan engagement karyawan. Jika tingkat engagement karyawan tinggi, karyawan juga akan lebih produktif dalam bekerja dan dapat memberikan kontribusi pekerjaan yang lebih berkualitas terhadap perusahaan.
Sebagai contoh, ketika tim HR hendak merekrut karyawan baru, maka tim HR akan cenderung mencari kandidat yang sesuai dan cocok dengan budaya perusahaan karena mereka akan bekerja lebih lama dan lebih produktif di perusahaan. Di sini, peran HR akan menguji keterampilan maupun karakteristik para pelamar dan menyediakan berbagai macam pengetahuan, tools, pelatihan, hingga proses administrasi yang penting untuk perkembangan perusahaan.
Fungsi Human Resource Management (HRM)
Terdapat beberapa fungsi operasional yang akan menentukan kesuksesan sebuah perusahaan dalam mengelola karyawan. Berikut adalah beberapa di antaranya.
Perencanaan Sumber Daya Manusia
Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui cara dalam strategi manajemen yang akan mempengaruhi kebutuhan sumber daya manusia di masa akan datang. Misalnya, ketika ada karyawan pada level tertentu harus mengundurkan diri, perusahaan dapat dengan cepat mendapatkan penggantinya sehingga produktivitas tetap terjaga. Perencanaan sumber daya manusia harus dapat berjalan terus-menerus untuk menata organisasi.
Akuisisi SDM
Kegiatan ini mencakup proses seleksi dan rekrutmen karyawan serta penempatan tenaga kerja yang sesuai dan jumlah yang cukup sesuai dengan kecocokan karyawan dengan perusahaan. Pada tahap ini, tim HR bisa menerapkan beberapa metode yang paling cocok untuk menemukan kandidat yang sesuai kriteria perusahaan. Misalnya saja melalui interview, pemberian soal dan studi kasus, background checking, dan metode rekrutmen lainnya.
Pemberian Kompensasi dan Benefit
Kegiatan ini dilakukan untuk menetapkan dan menjaga struktur penggajian yang adil, dengan perusahaan memberikan kompensasi serta benefit yang adil, ini akan membuat karyawan lebih termotivasi dan juga membuat mereka lebih loyal terhadap perusahaan.
Oleh karena itu, menawarkan gaji yang kompetitif serta benefit yang menarik adalah hal yang dapat dilakukan perusahaan untuk menarik karyawan terbaik. Termasuk di dalamnya jumlah cuti, jam kerja, asuransi kesehatan, jaminan pensiun, laptop, dan lain sebagainya. Tujuannya adalah dengan memberikan reward untuk memotivasi karyawan. Dengan HRM menetapkan kebijakan dan pedoman yang jelas tentang kompensasi dan benefit karyawan yang tersedia. Hal ini akan menciptakan kesetaraan dan membangun transparansi sesama karyawan dan manajemen dalam perusahaan.
Kesehatan, keselamatan, dan keamanan
Kegiatan ini bertujuan untuk membuat lingkungan kerja yang sehat dan aman bagi karyawan. Hal tersebut dapat dilakukan seperti pelatihan keselamatan, program bantuan untuk karyawan serta program-program kesehatan yang dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan.
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kegiatan ini bertujuan untuk dapat memastikan bahwa setiap karyawan mempunyai kemampuan atau kompetensi untuk memenuhi tuntutan kerja pada saat ini dan masa depan. Selain itu melalui pelatihan yang dijalani, karyawan akan belajar untuk meningkatkan keterampilannya dan mereka diharapkan mampu beradaptasi dengan perubahan serta teknologi yang terus berkembang seiring berjalannya waktu.
Employee Engagement
Employee engagement atau keterlibatan karyawan adalah salah satu bagian penting untuk meningkatkan awareness mereka. Tingkat keterlibatan karyawan yang lebih tinggi menjamin produktivitas yang lebih baik dan kepuasan karyawan akan menjadi lebih besar. Employee engagement program yang dapat diterapkan di perusahaan yaitu membuat perayaan anniversary perusahaan, lunch-learning, gathering, mengadakan workshop internal dan membentuk klub hobi. Semakin merasa dilibatkan akan membuat karyawan senang, tentunya akan semakin meningkat kinerjanya, hal ini akan berdampak pada performa perusahaan yang akan terus meningkat.
Dukungan Pribadi Untuk Karyawan
HRM juga memiliki fungsi untuk dapat membantu karyawan ketika mereka mengalami masalah pribadi yang tentunya dapat berpengaruh terhadap performa pekerjaan mereka. Terutama saat pandemi COVID-19, tak sedikit perusahaan yang meninjau kembali kebijakan saat pandemi COVID-19 salah satunya terdapat penyesuaian jam kerja, gaji, atau tunjangan lainnya. Langkah ini dilakukan sebagai upaya agar bisnis tetap berjalan dengan baik. Namun, dalam kondisi ini peran HR tidak hanya memberikan dukungan pribadi secara langsung kepada karyawan tetapi mendorong leader untuk peduli terhadap timnya.
Manfaat Human Resource Management (HRM) di Perusahaan
Jika fungsi human resource management berjalan dengan baik benar akan ada banyak manfaat HRM bagi sebuah perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat yang mungkin diperoleh perusahaan antara lain :
- Efisiensi waktu, sehingga setiap pekerjaan akan lebih cepat selesai tanpa memerlukan tambahan karyawan.
- Membantu mencapai target yang sudah ditetapkan perusahaan.
- Memberikan standar dan prosedur operasional perusahaan.
- Arah tujuan perusahaan bisa diidentifikasi.
- Memudahkan pendelegasian tugas dari manajer ke bawahan sehingga karyawan dapat mengerjakan tugas mereka lebih baik.
- Sebagai prosedur formal dan metode yang bisa digunakan untuk menempatkan rencana strategis dan kebijakan perusahaan
- Memungkinkan strategi SDM, kebijakan, dan praktek yang akan dilaksanakan bisa sesuai dengan rencana (plan) yang telah ditentukan.
- Menyediakan solusi dari risiko dan masalah SOP yang mungkin terjadi dalam perusahaan.
- Memberikan pembekalan kepada karyawan sesuai dengan minat dan skill mereka untuk mempersiapkan mereka ke jenjang karier yang berikutnya.
Kesimpulan
Divisi HR di berbagai perusahaan bervariasi dalam struktur, dan sifat posisi masing-masing disesuaikan dengan skala bisnis perusahaan. Fungsi HRM antara lain adalah perencanaan sumber daya manusia, proses seleksi dan rekrutmen karyawan, kompensasi dan benefit, kesehatan, keselamatan, dan keamanan, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia, employee engagement, dan dukungan pribadi karyawan.
Salah satu manfaat HRM yang akan diperoleh oleh perusahaan yaitu memberikan pembekalan kepada karyawan sesuai dengan minat dan skill mereka untuk mempersiapkan mereka ke jenjang karier yang berikutnya dan juga dapat membantu perusahaan mencapai target yang sudah ditetapkan perusahaan.
Dengan adanya software HR seperti AqtiveHR tentunya menjadi solusi modern untuk membantu HRM dalam mengelola sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan sehingga semakin berkualitas dibandingkan dengan sebelumnya.
Misalnya mempermudah proses penggajian dan mengelola kompensasi bagi tiap-tiap karyawan, absensi dengan teknologi face recognition dan radius lokasi, pengajuan dan approval cuti serta notifikasi approval yang dapat diakses langsung secara online. Berkat itu, pengajuan dan persetujuannya akan lebih cepat dan mudah dengan menggunakan AqtiveHR. Maka, segera gunakan AqtiveHR, software HR terbaik yang memudahkan perusahaan meraih sukses.
